엑셀 table 함수 - egsel table hamsu

엑셀에서 데이터를 입력하고 관리하는 일반적인 모습을 보면 대략 다음과 같을 겁니다.

• 엑셀 시트에 데이터 입력하고,
• 수식을 입력하고,
• 참조하는 범위가 바뀌면 참조 범위 고치고,
• 열이 추가되면 서식을 다시 적용하고... 등등

상당히 손이 많이 가고 번거로운 경우가 많습니다.

지금부터 알아볼 '엑셀의 표' 기능을 사용하면 위와 같은 번거로운 작업 없이 아주 편리하게 데이터를 관리할 수 있습니다.

1. 범위와 표의 차이

엑셀 시트에 다음과 같이 자료가 입력되어 있으면 보통 표라고 많이 부릅니다.

표는 행과 열로 구성된 자료의 형태이므로 표라고 불러도 틀린 표현은 아니지만 엑셀에서는 범위라고 합니다.

<엑셀 범위>

위 범위를 엑셀의 '표'로 바꿀 수 있습니다. 표로 바꾸면 다음과 같은 모양이 됩니다.

<엑셀 표>

모양만 바뀐 것이 아니라 기능적으로 많이 다릅니다.

엑셀의 표는 범위보다 훨씬 간편하게 데이터 관리를 할 수 있도록 해 주는 기능(서식 적용, 자동으로 범위 확장 등, 편리한 구조적 참조 등)이라고 할 수 있습니다.

2. 표 만들기

① 범위의 아무셀이나 선택 후  ② 리본메뉴 [삽입] 탭 → [표]그룹 → [표]를 누르면 [표 만들기] 대화상자가 나타납니다.

만약 범위 지정이 잘 못되었다면 ③ 범위 지정 버튼을 눌러서 범위를 다시 지정하고 ④ <확인> 버튼을 누르면 범위가 표로 변환됩니다.

Tip) 리본메뉴의 '표' 버튼 대신에 [Ctrl + T]를 입력해도 [표 만들기] 대화상자가 나타납니다.

표로 변환되면 다음과 같이 엑셀의 이름으로 정의되며 이름으로 표의 데이터를 참조할 수 있습니다.

3. 표의 다양한 기능

1) 서식 자동 적용

표를 만들면 서식이 자동으로 적용됩니다. 자동으로 적용된 서식을 변경할 수도 있습니다.

리본 메뉴 [테이블 디자인] 탭 → [표 스타일] 그룹에서 원하는 스타일을 선택하면 표의 스타일이 변경됩니다.

참고) Excel 2016버전에서는 메뉴가 다릅니다. [표도구-디자인] 탭이 같은 기능을 합니다.

주황색 표 스타일을 선택해 보면 다음과 같이 표의 디자인이 주황색 스타일로 변경됩니다.

미리 정의되어 있는 표 스타일을 선택할 수 도 있지만 아래와 같이 [표 스타일] 그룹의 드롭다운 버튼을 누르면

[표 스타일 새로 만들기] 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴에서 자신이 원하는 형태로 표 스타일을 만들 수 있습니다.

2) 필터 자동 적용

표를 만들면 필터가 자동으로 적용되며 정렬과 필터 기능을 사용할 수 있습니다.

3) 슬라이서 기능

표를 만들면 슬라이서 기능을 사용할 수 있습니다.

슬라이서를 이용하면 필터보다 훨씬 편리하게 데이터를 필터링 할 수 있습니다.

① 리본메뉴 [테이블 디자인] 탭 → [도구]그룹 → [슬라이서 삽입]를 누르면 [슬라이서 삽입] 대화상자가 나타납니다.

② 슬라이서를 삽입할 머리글을 선택하고 ③ <확인> 버튼을 누르면

머리글별로 슬라이서가 표시됩니다. 필터링을 할 값을 선택하면 표의 데이터가 필터링 됩니다.

4) 자동 틀 고정

범위를 표로 만들면 틀 고정을 하지 않아도 자동으로 틀 고정이 됩니다.

아래 그림을 보면 맨 위에는 열의 이름(A, B, C 열...),  1행은 머리글, 2행부터 자료가 표시됩니다.

표의 자료를 스크롤하면 첫행이 고정되는 형태가 아니라 열의 이름이 있던 곳에 머리글이 표시되는 형태로 틀이 고정됩니다.

5) 행과 열 자동 확장

표에서 행 또는 열을 추가하면 표가 참조하는 범위가 자동으로 확장됩니다.

표를 사용하는 큰 장점 중의 하나입니다.

예를 들어 아래와 같이 35행의 A열에 '생산본부'라고 입력하면

아래와 같이 자동으로 표의 범위가 확장됩니다.

오른쪽 끝의 표시가 확장된 표의 끝부분을 뜻합니다.

이번에는 열을 추가해 보겠습니다. H열에 '입사일'을 입력하면

H열까지 표가 확장되고 서식이 자동으로 적용됩니다.

6) 수식 자동 적용

표에서는 하나의 행에 수식을 적용하면 나머지 행에 자동으로 적용됩니다.

[H2]셀을 선택한 후 '='을 입력 → 마우스로 [G2]셀 선택 → '*12'를 입력하면 다음 수식이 입력됩니다.

=[@월급여]*12

@월급여는 셀 주소 [G2]를 입력한 것과 동일합니다. 구조적 참조라고 하는데 셀 주소방식보다 훨씬 직관적입니다.

자세한 내용은 [보다 직관적으로 엑셀 표 기능 사용하기 - 구조적 참조]를 확인하세요.

수식 입력 후 [Enter]를 누르면 다음과 같이 다른 행에도 자동으로 수식이 입력됩니다.

범위를 사용할 때는 수식을 복사한 후 붙여넣거나 자동채우기를 했지만 표를 사용하면 그럴 필요가 없습니다.

7) 요약 행 표시

리본메뉴 [테이블 디자인] 탭 → [표 스타일 옵션]그룹 → [요약 행]을 체크하면 표의 아래에 요약 행이 추가됩니다.

숫자 필드에는 자동으로 합계가 표시됩니다. 합계 이외에 평균, 개수 등 다른 요약 값도 사용할 수 있습니다.

숫자가 아닌 다른 필드를 선택해서 필요한 요약 값을 선택할 수도 있습니다.

'이름'필드에서 '개수'를 선택하면 행의 개수를 표시해 줍니다.

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