구글드라이브 공유문서함 다른사람 - gugeuldeulaibeu gong-yumunseoham daleunsalam

그럼 다음과 같이 초대를 할 수 있는 화면이 나올 거예요. 초대를 원하는 사람의 이름 또는 e-mail을 넣으면 되는데, ‘초대를 원하는 사람의 이름을 넣는 경우’는 구글의 연락처에 등록이 되어있는 경우만 가능합니다. 어차피 이름을 넣는 경우도 연락처 상에 e-mail 정보를 불러오는 것이니 쉽게 초대하고 싶은 사람의 e-mail을 넣는 것으로 이해하시면 돼요.

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e-mail 을 넣고 완료를 누르기 전에 오른쪽에 연필 모양을 누르게 되면 몇 가지 선택지가 나오는데, 공유한 파일에 대한 권한의 폭을 설정하는 옵션입니다. 단순히 읽기만(보기 가능) 하게 할 수도 있고, 코멘트만 달게(댓글 작성 가능) 할 수 있습니다. 물론 공유자와 동일하게 모든 것을 할 수 있는(수정 가능) 권한도 부여할 수 있습니다. 자료의 성격이나 공유의 목적에 맞는 옵션을 선택하시면 됩니다.

지난 ‘구글 캘린더로 팀원간에 일정 공유를 쉽게하자.’의 글의 연이여 파일 또한 팀원간 또는 직원들간에 공유를 쉽게 할 수 있는 방법을 제시한다. 파일 또한 캘린더와 마찬가지로 구글 서비스를 활용하여 별도의 비용 없이 무료로 활용할 수 있다. 물론 파일 크기가 큰 파일을 많이 공유하기 원한다면 비용이 발생할 수 있지만 기업에서 공유되는 파일 대부분이 문서류와 이미지가 많기 때문에 이를 기준으로 하여 무료라고 하겠다.

캘린더 공유를 위해 구글 계정을 만들었거나 또는 이미 구글 서비스를 활용하고 있다면 별도의 계정을 만들 필요가 없겠지만 만일 아직 구글 계정이 없다면 계정을 새로 만들어야 한다. 계정 만드는 것은 간단하기에 파일 공유를 해야 하는 팀원이나 직원들은 모두 만들어야 한다. 계정 만드는 것은 구글(google.co.kr)에 들어가서 만들면 된다.

구글 드라이브는 기본 15Gb를 제공한다. 이 용량은 구글 계정만 만들면 기본으로 제공하는 용량이다. 따라서 왠만한 문서류나 사진은 충분히 운용할 수 있는 용량이 된다.

우선 팀원 중 한 사람의 구글 드라이브를 공유용으로 활용해야 한다. 물론 팀원들의 구글 드라이브 모두를 공유용으로 활용할 수 도 있지만 향후 어떤 문서나 이미지 파일이 누구의 구글 드라이브에 있는지 찾아야 하는 번거러움이 있기 때문에 가급적 한 사람의 구글 드라이브를 선택하여 공유용으로 활용하는 것이 좋다. 이럴 때 대부분 팀장의 구글 드라이브를 공유용으로 활용하는 경우가 많다.

자 그럼 구글 드라이브를 사용하여 파일 공유를 해보자.

먼저 구글(www.google.co.kr)에 접속하자. 구글에 접속한 뒤 로그인 하고나면 오른쪽 상단에 조그마한 사각형이 9개로 구성되어 있는 아이콘이 있다. 이 아이콘을 클릭하면 대표적인 구글 서비스들이 나온다. 여기서 구글 드라이브를 클릭해라.

구글 드라이브를 클릭하면 바로 구글 드라이브 서비스로 들어가게 된다.

화면 왼쪽에 메뉴에서 ‘내 드라이브’는 자신만 활용하는 파일들이 있는 곳이다. 따라서 공유하지 않고 개인적으로 쓰는 파일은 여기에 두고 쓰면 된다.

‘공유 문서함’은 자신이 공유한 파일들이 아닌 다른 사람이 공유한 파일이나 문서들을 보거나 다운로드 받을 수 있는 곳이다.

그럼 내 드라이브에서 파일 공유를 하기 위해 우선 ‘내 드라이브’에 별도의 폴더를 만든다. (예를 들어 ‘파일공유’ 등) 폴더를 만드는 방법은 왼쪽 메뉴 상단에 ‘만들기’를 클릭하면 폴더 및 문서들을 만들 수 있는 아이콘들이 나오는데 여기서 ‘폴더’를 클릭한다. 그 다음 나오는 화면에서 폴더 이름을 입력한 뒤 ‘만들기’ 버튼을 클릭하면 입력한 폴더 이름으로 새로운 폴더가 만들어 진다.

파일 공유를 위한 새 폴더를 만들었으니 이 폴더를 공유할 차례다. 

공유할 폴더 앞 체크박스에 클릭하여 선택한 다음 상단에 보면 사람모양에 ‘더하기(+)’모양으로 되어 있는 아이콘을 클릭하거나 또는 공유할 폴더에 마우스 커셔를 놓고 마우스 우클릭을 하면 화면과 같은 메뉴가 나오는데 이 중에 사람모양에 ‘더하기(+)’모양의 아이콘을 클릭해도 된다.

공유 아이콘을 클릭하면 공유 대상을 입력하는 창이 나온다. 여기서 두가지를 선택 할 수 있는데 먼저 상단에 기다란 인터넷 주소가 보일 것이다. 이 주소를 카피하여 팀원들이 별도로 사용하는 게시판이나 그룹 등이 있다면 거기에 공유해 놓으면 팀원이 이 주소를 클릭하여 파일공유 폴더에 들어와 공유를 할 수 있다. 단 권한을 변경하여 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’로 설정을 해야 한다. 이러한 방식은 팀원들만 사용하는 그룹이나 게시판이 있을시에 좋지만 다른 사람들까지 있는 곳에는 올리면 안될 것이다. 팀원 뿐만 아니라 다른 사람들도 파일 공유 폴더에 들어와 자료를 다운로드 할 수 있기 때문이다. 따라서 개인적으로는 비추천 하는 바다.

따라서 파일 공유를 할 대상 즉 팀원의 이메일을 입력하고 권한을 ‘수정하기’로 한 다음 ‘보내기’ 버튼을 클릭하면 팀원에게 공유된었다는 메일이 발송되면서 동시에 파일공유 폴더를 사용할 수 있게 된다. 

그림. 파일 공유 폴더 권한 및 초대

팀원의 경우 자신의 구글 계정으로 로그인 한 뒤 구글 드라이브에 들어가 왼쪽 메뉴에서 ‘공유 문서함’을 클릭하면 ‘파일공유’ 폴더가 보이게 된다. 여기에 공유할 문서나 사진 또는 파일 등을 업로드 하거나 다운로드 하면 된다.

Google 드라이브는 콘텐츠를 저장하고 공유하려는 많은 사람들이 찾는 곳입니다. 이 클라우드 서비스를 사용하면 대용량 비디오 파일, 사진 앨범 또는 중요한 문서 등 모든 것을 쉽게 저장하고 만들 수 있습니다. 그게 다가 아닙니다. 필요한 파일을 보거나 다운로드할 수 있도록 이러한 저장된 항목에 대한 링크를 동료와 공유할 수도 있습니다.

요약

Google 드라이브 작동 방식

Google 드라이브의 가시성 옵션

파일에 액세스할 수 있는 사람

벽에는 눈과 귀가 있다

공유할 수 있는 모든 다른 옵션이 있으므로 파일 및 폴더의 가시성과 관련하여 확실히 약간 혼란스러워집니다. 다른 사람들이 내 Google 드라이브에 있는 내용을 볼 수 있나요? 그렇다면 편집 액세스 권한을 가질 수 있습니까?

글쎄, 그것이 우리가 Google 드라이브의 공유 및 가시성과 관련된 모든 것을 탐구하면서 이 게시물에서 탐구할 것입니다.

시작해 볼까요?

Google 드라이브 작동 방식

시작하기 전에 Google 드라이브가 어떻게 작동하는지 확인합시다. 글쎄, Google 드라이브는 옆집 클라우드 기반 스토리지 솔루션입니다. 앞서 언급했듯이 일반 JPG 이미지 또는 오디오 파일에서 문서, 스프레드시트 및 슬라이드쇼에 이르기까지 모든 것을 저장할 수 있습니다.

적절한 Google 계정으로 로그인하기만 하면 기본적으로 어디에서나 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다. 그 외에도 클라우드 스토리지는 물리적 장치에 스토리지를 저장할 수 있음을 의미합니다.

Google 드라이브의 가시성 옵션

앞서 언급했듯이 Google 드라이브를 사용하면 파일을 공유할 수 있습니다. 그러나 좋은 점은 드라이브가 파일 공유 방법에 대한 옵션을 제공한다는 것입니다.

현재로서는 비공개, 공유, 링크가 있는 모든 사용자의 세 가지 옵션이 있습니다. 파일 및 폴더를 다른 사람과 공유하지 않은 경우 아무도 해당 파일 또는 폴더를 볼 수 없습니다. 당신은 그것을 볼 수있는 유일한 사람입니다. Google 드라이브에 개인 문서가 많은 경우 이상적인 설정입니다.

대신 ‘공유하기…’ 옵션을 통해 특정 수의 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 할당한 권한에 따라 문서를 보거나 편집합니다.

그러나 어떤 경우에도 그들은 귀하의 Google 드라이브에 있는 다른 항목을 볼 수 없습니다.

세 번째 옵션도 마찬가지입니다. 링크를 공유하면 링크가 있는 사용자만 파일/폴더를 갖게 됩니다. 다시 말하지만, 일반적인 규칙이 적용됩니다. 문서에서 공유하는 정보에 대해 주의해야 합니다. 동시에 그들에게 어떤 역할을 할당할 것인지에 대해 조금 주의를 기울여야 할 것입니다.

마지막으로 Google Apps 사용자는 조직 내 사람들과만 파일을 공유할 수 있습니다. 해당 옵션을 선택하면 도메인 내의 사람들이 파일을 보고 액세스할 수 있습니다.

따라서 결론은 명시적 액세스 권한을 부여하지 않는 한 아무도 Google 드라이브 저장소 내의 파일 및 폴더에 액세스할 수 없다는 것입니다. 그러나 하루가 끝나면 공유 파일 폴더를 어떻게 볼 수 있습니까?

파일에 액세스할 수 있는 사람

불행히도 Google은 한 번에 누가 모든 파일에 액세스할 수 있는지 확인하는 간단한 솔루션을 제공하지 않습니다. 파일을 하나씩 확인해야 합니다. 여기서 아이디어는 가장 최근 파일을 확인하는 것입니다.

그렇게 하려면 파일 중 하나를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 옵션을 클릭합니다. 개인 파일인 경우 이메일 ID만 목록에 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 현재 파일을 공유하고 있는 사용자 목록이 표시됩니다. 동시에 그들의 권한도 볼 수 있습니다.

제거 옵션을 클릭하여 목록에서 해당 사람을 제거하기만 하면 됩니다. 또는 사용자의 권한으로 플레이할 수도 있습니다. 다시 말하지만, 다른 사람에게 편집자 권한을 부여하면 다른 사람을 추가하고 파일이나 문서를 더 공유할 수도 있습니다.

또는 내 드라이브에서 파일을 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 작은 I-아이콘을 클릭할 수 있습니다. 이것은 더 빠른 방법이며 현재 공유 상태에 대한 빠른 개요를 볼 수 있습니다. 그 외에도 마지막 수정이 언제 누구에 의해 수행되었는지도 볼 수 있습니다.

구글 드라이브 다른 사람이 볼수있나요?

구글드라이브 몇명까지?