팀즈 엑셀 편집 - timjeu egsel pyeonjib

안녕하세요. 예리 아빠입니다.

팀즈의문서와폴더는기본적으로팀원모두에게읽기/쓰기권한을부여하고있습니다.

그러나일부 폴더는팀원들이문서를편집하지못하도록하고싶은경우가발생합니다.
(예를들어, 프로젝트종료된산출물이나보고완료한 자료같은경우에는추가수정이필요없죠~)

오늘은팀즈특정폴더를읽기모드로변경하는방법을알아보겠습니다.
(이작업은팀즈소유자만가능하므로사용에유의해주세요~)

첫번째읽기전용폴더가있는팀즈의파일탭에서 SharePoint에서열기를 클릭합니다.

두번째읽기전용으로만들고싶은폴더의기타 옵션(…)을클릭하여액세스관리를선택합니다.

세번째화면 오른편에액세스관리가나타나고여기에서 HelpDesk Members 의설정을보기가능으로변경합니다. (기존설정값은편집가능입니다)

이렇게설정하면팀즈의구성원이라도해당내용을편집하거나삭제할수없습니다.

최근 문서 편집 즉 엑셀이나 파워포인트, 한컴오피스의 아래한글 등은 인터넷의 클라우드를 통한 문서 공동 편집과 수정 및 작업, 취합을 권장하고 있어서 대부분 5기가나 3기가의 용량을 제공하고 있다. 그 이유는 오프라인으로 문서 소유자가 컴퓨터를 끄거나 집에 가서 사무실에 원본 파일이 있을 경우 이메일이나 링크를 통한 문서 동시 편집이 불가능하기도 하지만 대기모드나 화면보호기 등 편집이 안되거나 접근이 안되는 경우가 많기 때문이다.

인터넷 저장소를 통한 문서 공유는 이미 구글 스프레드시트 등을 통해서 오래 전부터 시행이 되고 있다. 링크나 이메일로 일일히 접속 권한을 주고 싶다면 아래 설명을 참고하면 되고 엑셀의 경우 마이크로소프트(Microsoft)의 원드라이브를 통한 공유를 한다면 아래 링크를 클릭해 로그인 후 문서를 만든 후 공유하면 된다.

https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

개인 클라우드 저장소 – Microsoft OneDrive

OneDrive에 파일과 사진을 저장하고 어디서나 모든 디바이스에서 액세스하세요. 자세히 알아보고 5GB 무료 개인 클라우드 저장소를 사용해 보세요.

www.microsoft.com

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★ 원드라이브(OneDrive)

원드라이브에 접속하면 위의 그림과 같이 화면이 나오는데 '새로 만들기'를 클릭하면 워드문서, 엑셀 통합문서, 파워포인트 프레젠테이션/프리젠테이션, 전자 필기장 OneNote, 양식 설문 조사, 일반 텍스트 문서 등을 만들 수 있다. 해당 파일을 만든 후 공유하면 되는데 일단 파일을 만든 후 아래 화면에서 공유를 설정하면 된다.

전자 메일 즉 이메일로 링크 등을 보내서 초대를 할 수도 있고 이메일을 모른다면 무작위로 링크를 복사해서 메신저나 이메일 등 다양한 방법으로 링크 주소를 보내면 초대를 할 수 있다. 단, 링크는 무작위니 자신이 모르는 사람이 링크를 받았어도 접속이 가능하니 보안상은 취약하다고 볼 수 있다.

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★ 오피스 365

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★ MS Office Excel 2019

엑셀 2019로 작성한 파일은 온라인 드라이브에 저장을 할 경우 공유가 가능하다. 좌측 최상단의 파일을 클릭하고 '다른 이름으로 저장'을 클릭하면 'One Drive'가 나오는데 클라우드에 저장하고 해당 클라우드에 접속해서 공유하면 된다. 하지만 온라인 클라우드가 아닌 경우는 다음과 같다.

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1. 좌측 최상단 '파일'을 클릭한다.

2. 좌측 사이드바 메뉴 중 최하단의 '옵션'을 클릭한다.

3. Excel 옵션 좌측 사이드바 메뉴 중 '리본 사용자 지정'을 클릭한다.

4. 명령 선택에서 '모든 명령'을 클릭한다.

5. 하단에 있는 '통합 문서 공유(레거시)'를 클릭한다.

6. 우측 리본 메뉴 사용자 지정 화면에서 '검토'를 클릭한다.

7. '검토'에 마우스 좌클릭 후 '새 그룹 추가'를 클릭한다.

8. '새 그룹(사용자 지정)'을 클릭한 상태에서 좌측의 '통합 문서 공유(레거시)'를 클릭한 후 가운데 있는 '추가(A) >>' 버튼을 클릭하고 맨 하단의 '확인'을 클릭하면 '통합 문서 공유(레거시) 새그룹 메뉴가 최상단 '검토'를 클릭하면 나온다.

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https://youtu.be/i5ktXGjCXrQ

★ MS Office Excel 2019

최상단 메뉴 중 검토를 클릭하면 하단에 '통합 문서 공유(레거시) 새 그룹' 항목이 나온다. 해당 메뉴를 클릭하면 공유 세부 설정 항목이 나온다.

여기서 다음에 어떻게 하는지 막혀버렸습니다. 그냥 엑셀 2019 버전에서는 원드라이브에 업로드해서 온라인에서 공동 작업 및 편집 등 공유를 하는 것을 추천합니다. 좀 더 알아보겠습니다.

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https://youtu.be/_D2dwQAcPL0

MS가 2018년 구글 스프레드시트처럼 온라인으로 협업이 가능한 엑셀 기능을 선보인다고 한다. 지금 포스팅 되는 기능은 온라인이 아니라 직장 내 네트워크 공유폴더에 파일을 넣어두면 다른 사람들과 같이 공동 작업, 공동 편집, 수정 등을 할 수 있는 방법이다.

학년부장이나 교무부장이 메신저로 엑셀파일을 주면서 언제까지 제출하라고 할 때가 있는데 굳이 파일을 보내고 다시 받은 후 열어서 복사 후 교무부장 파일에 붙여넣기 할 필요가 없이 담당자 엑셀파일을 외부에서 접속해 편집을 하고 입력할 수 있다.

1. 엑셀 파일 열기

엑셀 파일을 열고 양식을 만든다.

2. 상단 메뉴 '검토'를 클릭한다.

3. 나오는 메뉴 중 '통합 문서 공유'를 클릭한다.

4. 편집 탭의 첫 번째 버튼을 체크한다.

편집 탭의 상단에 있는 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능'에 체크한다.

5. 다른이름으로 저장하기, 자신의 PC나 서버 PC 공유폴더에 엑셀 파일 저장한다.

취합하고자 하는 엑셀파일을 자신의 공유폴더나 직장의 서버컴 혹은 각종 파일을 공유하거나 하는 클라우드 컴퓨터에 엑셀 파일을 올린다. 물론 폴더명도 지정해서 올리면 찾기 쉬울 것이다. 대부분 교무실에 있는 컴퓨터가 주로 서버컴 혹은 공유폴더를 만들기도 하고 혹은 학년부장 컴퓨터 공유폴더나 임의의 폴더를 지정해 공유를 설정해 접속할 수 있게 하면 된다.

https://youtu.be/K4NhsLfdZeI