엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

category 엑셀 2021. 2. 27. 03:18

엑셀 Row / Column 함수로 연속 번호 채우기

엑셀 프로그램을 사용하면서 정말 많이 사용하는 기능이 연속번호 채우기인 숫자 증가입니다.
일반적인 방법으로는 셀에 1,2 를 입력 후 엑셀 핸들을 이용해서 아래로 드래그하면 숫자가 자동으로 증가됩니다.
이렇게 편리하게 많은 분들이 사용중인데요

다만 중간에 행 하나를 삭제해야 되는경우 숫자 하나가 비워지게 돼서 다시 번호 채우기를 해야 합니다.
반대로 삽입을 해야 하는 경우에도 다시 채우기를 해야 하지요. 하지만 함수를 사용하면 자동으로 숫자가 수정됩니다.
간단한 몇 개의 엑셀은 자동으로 번호 채우기가 간단하지만 데이터가 많고 수정이 많아지는 거라면 함수 사용하는 것을 권장해드립니다.

1, 2, 를 입력 후 마우스로 선택 후 우측 하단 모서리를 아래 방향으로 드래그하면 값이 자동 채우기가 됩니다. 이를 엑셀 핸들이라고 하지요

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

하지만 중간에 행 하나를 삭제해버리면 숫자 값이 없어지기 때문에 다시 자동 채우기를 해야 합니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

ROW() 함수를 입력하면 몇 번째 행에 해당하는지 숫자가 나오게 됩니다.
D3에 ROW() 함수를 입력해보니 3이 반환됩니다. 위에서 세 번째 줄에 있다는 겁니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu


그럼 숫자가 입력된 셀에 적용하려면 숫자는 B3에 있으니 2를 빼면 됩니다.
ROW()-2를 입력하면 숫자 1이 나오게 됩니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

이제 수식이 입력된 셀을 아래로 드래그합니다.
숫자 값이 자동으로 증가합니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

행하나를 삭제해보겠습니다.  삭제할 행에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 [삭제]를 누릅니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

7행에는 숫자 5가 입력되었었는데 10이 없어지고 값이 연속으로 잘 나오게 됩니다.
숫자 값들은 자동으로 증가하였습니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

값 삽입을 하고 나면 숫자에 값이 비워지게 됩니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

위 또는 아래에 있는 수식을 복사해 넣으면 간단하게 해결됩니다.

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

Column() 함수를 옆으로 값을 증가할 때 사용됩니다.
역시 해당 열에 의한 숫자 값이 나오게 됩니다

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

엑셀 Row / Column 함수로 연속 번호 채우기를 알아보았습니다.



엑셀에는 다양한 자동 기능을 제공합니다. 그 중에서 숫자나 알파벳 같은 연속 데이터를 자동으로 증가시킬 수 있는 편리한 기능이 있습니다. 엑셀에서는 숫자를 많이 다루기 때문에 자주 사용하게 됩니다. 오늘은 간단하게 단축키와 옵션을 사용해서 자동 증가와 증가 없이 동일한 데이터를 복사하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

아래와 같이 단축키(Ctrl) 을 누르지 않고 그냥 1 숫자를 드래그해서 내리면 동일한 숫자을 영역에 복사합니다.

Ctrl 키를 누르면 커서 오른쪽 상단에 + 가 나타납니다. 이것은 숫자를 하나씩 더해서 증가 시키겠다는 의미입니다. Ctrl 키를 누른 채 드래그 해 보세요. 그림처럼 숫자가 증가할 겁니다

엑셀 숫자 자동 증가 함수 - egsel susja jadong jeung-ga hamsu

만약 자동 증가가 안되거나 뒤 늦게 증가시키고 싶다면 셀 끝에 있는 옵션 버튼을 클릭해 보세요. 여러 옵션이 나타나는데, 연속 데이터 채우기를 선택하면 자동 증가된 데이터로 바뀝니다

그림과 같이 옆으로 연속된 데이터를 Ctrl 키를 눌러 드래그해도 자동 증가가 되지 않습니다. 이 때는 위와 같이 엑셀 옵션을 사용할 수밖에 없습니다

셀 오른쪽 하단에 있는 옵션에서 연속 데이터 채우기를 선택해 보세요. 열 마다 숫자를 자동으로 증가 시킬 수 있습니다