구글스프레드시트 다운로드 기록 - gugeulseupeuledeusiteu daunlodeu gilog

협업이 가능하다는 것은 상당히 유용합니다. 가장 기본이 되는 것은 한 문서를 여러 명이 동시에 수정할 수 있는 기능일텐데요, 이 니즈 덕분에 구글 드라이브의 협업 문서들을 사용하는 유저들이 많아지고 있는 것 같습니다. 저 또한 협업과 공유의 편의성 때문에 구글 스프레드시트를 많이 사용하게 됩니다. 

경우에 따라서 구글 드라이브 경로로 공유하는 것이 아닌 문서로 다운로드 받아 컴퓨터에 저장해서 공유를 해야할 경우가 생기는데 그 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

구글 스프레드시트는 파일로 존재하지 않는다.

네, 사실 로컬 컴퓨터에 저장되는 파일형태로 존재하지 않고 구글 드라이브 안에만 존재합니다. 그렇게 때문에 컴퓨터에 저장하는 것은 정확히 구글 스프레트시트라는 형식의 파일을 저장하는 것이 아니라, 구글 스프레트시트에서 제공하는 파일 형태로의 다운로드 기능을 이용하는 것입니다. 만약 스프레드시트를 파일의 형태로 공유해야만 한다면 엑셀 또는 다른 형태의 파일로 다운로드해야합니다.

구글 스프레드시트 엑셀파일로 다운로드 방법

구글 스프레트시트 상단 메뉴바 > 파일> 다운로드 를 누르시면 원하는 형태로 파일을 다운로드하실 수 있습니다.

구글 스프레드시트 저장, 변환, 복원, 수정, 삭제, 복구

구글 스프레드시트는 자동으로 저장이 됩니다. 따라서 따로 저장할 필요는 없습니다. 하지만 다양한 형식의 파일로 변환이 가능하며, 이 경우 메일로 보내기를 하거나 다운로드하여 본인의 PC에 저장할 수 있습니다.

이메일 보내기

1.

파일 - 이메일 메뉴를 선택하여 이메일로 보낼 수 있습니다.

2.

받는사람 이메일 주소, 변환할 파일 형식을 선택 후 보내기 버튼을 클릭합니다.

다운로드

파일 - 다운로드 - 변환할 파일 형식을 선택하면 다운로드됩니다.

주의

복잡한 수식이 포함된 경우 호환이 되지 않아 정상적으로 변환이 되지 않을 수 있습니다.

버전 기록

스프레드시트는 자동으로 저장이 되기 때문에 수식 테스트를 하거나 원하지 않는 지점에서 저장이 되기도 합니다. 이러한 이유로 본인이 원하는 지점으로 복원할 수 있습니다.

1.

"~ 수정했습니다" 이 문구에 마우스를 가져가면 버전 기록 열기라는 메시지가 표시됩니다. 클릭합니다.

2.

우측에 버전 기록이라는 창이 생기며, 작업 내용이 시간대 별로 표시가 됩니다.

3.

우측의 버전 기록 중 복원할 지점을 선택하고 이 버전 복원하기 버튼을 클릭합니다.

정보

① 이 버전 복원하기 : 선택한 버전으로 복원합니다.

② 버전 이름 지정 : 선택한 버전 이름을 지정하여 관리를 수월하게 합니다.

③ 사본 생성 : 선택한 버전으로 별도의 사본 파일을 생성합니다.

수정 기록 표시

버전 복원하기로 파일 전체의 수정 기록을 확인할 수 있었다면, 수정 기록 표시 메뉴를 통해서는 특정한 셀의 수정 기록을 확인 할 수 있습니다.

1.

특정 셀을 선택 후 마우스 우 클릭하여 수정 기록 표시 메뉴를 선택합니다.

2.

수정 기록이 표시됩니다. 공동 작업하는 파일의 경우 누가, 언제, 어떻게 수정을 했는지 확인 가능합니다.

사본 만들기

1.

파일 - 사본 만들기 메뉴를 선택합니다.

2.

이름을 입력합니다. 사본을 저장할 구글 드라이브 폴더를 선택합니다. 필요한 옵션에 체크합니다.

삭제하기

1. 삭제하기

파일 - 휴지통으로 이동 메뉴를 선택합니다.

2.

파일이 구글 드라이브의 휴지통으로 이동되었습니다.

정보

① 휴지통에서 꺼내기 : 삭제를 취소합니다.

② 스프레드시트 홈 화면으로 이동 : 삭제 후 스프레드시트 홈 화면으로 이동합니다.

복구하기

1.

구글 드라이브 휴지통에 접속하면 삭제한 스프레드시트 파일을 확인할 수 있습니다.

2.

파일을 선택하고 마우스 우 클릭하여 복원 메뉴를 선택합니다.

3.

파일이 복구되었습니다. 만약 어느 폴더인지 모른다면 좌측 하단의 파일 위치 표시를 클릭해 줍니다.