디자인 프레젠테이션 - dijain peulejenteisyeon

지루하고, 어수선하고, 산만한 파워포인트 프레젠테이션 디자인을 얼마나 많이 만들어왔나요? 아마도 너무 많이 만들었겠죠. 모든 사람이 지루한 프레젠테이션을 싫어하지만 자신의 프레젠테이션을 만들어야 할 때 우리는 정말 더 나은 것을 만들 수 있나요? 여기서 좋은 소식은 멋지고 매력적인 프레젠테이션을 만들기 위해 전문 디자이너가 될 필요는 없다는 것입니다.

몇 가지 간단한 규칙과 팁으로 전문적이고 아름다운 디자인을 만들 수 있습니다. 파워포인트가 가장 인기 있는 프레젠테이션 디자인 프로그램으로 존재하게 되면서 우리도 파워포인트 스킬을 최대로 활용하고 많은 사람들 앞에서 정말 멋지게 보일 수 있는 몇 가지 디자인 팁과 비법을 거칠 수 있게 되었습니다.

1. 레이아웃의 장점 활용하기

대부분의 서양 언어는 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 읽힙니다. 자연스럽게 읽히는 이 순서를 알면 사람들의 눈을 의도적으로 강조하고 싶은 슬라이드의 특정 부분으로 이끌 수 있습니다. 레이아웃을 사용하는 것은 흐름과 정보의 시각적인 계층을 컨트롤할 수 있는 간편하지만 효과적인 방법입니다.

레이아웃을 간단하게 수정하여 독자를 이끌 수 있습니다. 글자의 크기와 글꼴 또는 색상을 사용하여 본문에서 헤드라인을 돋보이게 해 보세요. 배열 역시 중요합니다. 슬라이드를 조직하는 특이한 방법이 많이 있는데 그럴 경우 대부분의 독자는 정보를 머릿속에서 조직하는데 시간을 할애해야 합니다. 그 소중한 시간은 여러분의 발표를 듣고 정보를 흡수하는 데 쓰는 게 더 좋습니다.

슬라이드를 다음과 같이 구성해보기:

피해야 할 슬라이드 구성:

2. 문장 없이 구성하기

슬라이드는 간소화되었지만 주요 아이디어를 강조하고 담아낼 수 있는 시각적인 메모는 아직 완성되지 않았습니다. 발표자는 슬라이드에 정보를 모두 넣고 모든 사람들이 읽도록(아마도 무시하겠지만) 하지 않고 대부분의 콘텐츠와 정보를 전달해야 합니다. 독자가 발표를 듣는 대신 프레젠테이션을 읽고 있다면 메시지는 영향력을 잃은 것입니다.

핵심 메시지를 압축하고 키워드를 사용하여 전달하세요. 인물 또는 사물을 인용하는 게 아니라면 완벽한 문장을 사용하지 마세요.

고수해야 할 구성:

피해야 할 구성:

3. 6×6 규칙 따르기

조악한 파워포인트의 핵심 실수 중 하나는 한 장의 슬라이드에 너무 많은 세부사항과 아이디어를 욱여넣는 것입니다. 이렇게 하면 사람들이 정보를 획득하기 어려워집니다. 슬라이드에 많은 “여백”을 남겨두면 사람들이 핵심 사항에 집중할 수 있습니다.

6×6 규칙을 사용하여 콘텐츠를 간결하고 명확해 보이게 하세요. 6×6 규칙은 슬라이드 당 글머리 기호를 최대 6개만 사용하고 글머리 당 6글자만 사용하는 것입니다. 사실, 일부는 슬라이드 당 6글자 이상을 사용하지 않아야 한다고 이야기하기도 합니다! 문장 또는 구문이 다음 줄로 넘어갈 때 발생하는 “낙오”를 조심하세요. “낙오”가 발생하면 어수선해 보이므로 한 줄로 만들거나 떨어진 단어를 두 번째 줄에 추가하세요.

슬라이드에 이 정도 양의 정보가 들어가서는 안됩니다.

4. 색상을 단순하게 유지하기

단순하고 어두운 색상을 사용하세요. 유난히 밝은 텍스트는 눈의 피로를 야기할 수 있으므로 이런 텍스트 사용을 자제하세요. 밝은 배경에 어두운 텍스트 또는 어두운 배경에 밝은 텍스트가 잘 어울립니다. 또한 강렬한 그래디언트는 텍스트를 읽기 어렵게 만들기 때문에 사용하지 않는 게 좋습니다.

브랜드를 대표하여 발표한다면 기업의 브랜드 가이드라인을 확인하세요. 기업에는 종종 주요 브랜드 색상과 부차적인 브랜드 색상이 있습니다. 그리고 프레젠테이션에서 이 색을 사용하는 것은 브랜드의 정체성 및 스타일과 프레젠테이션이 일관성을 가질 수 있는 좋은 방법입니다.

다음 프레젠테이션에 사용할 색상에 대한 영감을 찾고 있다면 Shutterstock의 101가지 색상 조합을 확인해보세요. 이 기사에서 전문가가 큐레이팅 한 눈을 사로잡는 수많은 색상 팔레트를 확인할 수 있습니다. 좋아하는 색상을 발견했다면 색상 코드를 프레젠테이션 포맷 도구에 입력하세요.

피해야 할 색상 구성 방법:

5. 산세리프체 사용하기

전통적으로, 세리프체(Times New Roman, Garamond, Bookman)는 인쇄용에 가장 잘 어울리고 산세리프체(Helvetica, Tahoma, Verdana)는 스크린에서 읽기가 쉽습니다. 이 서체들은 항상 안전한 선택일 수 있지만, 서체에 약간의 개성을 추가하고 싶다면 Shutterstock이 정리한 인터넷에서 발견한 최고의 무료 폰트를 확인해보세요. 클래식한 세리프체와 산세리프체부터 우아하고 현대적인 폰트와 눈에 확 띄는 디스플레이 폰트를 발견할 수 있습니다. 선택할 때는 가독성을 최우선으로 고려하세요.

한 개 또는 최대 두 개 까지 글꼴을 유지하세요. 글꼴은 아주 다양한 개성과 정서적인 영향력을 가지고 있으므로 글꼴이 프레젠테이션의 분위기, 목적에 어울리는지 확인하세요.

6. 30pt 이상의 글꼴 사용하기

많은 전문가들 서체 크기는 적어도 30pt가 되어야 한다고 이야기합니다. 이렇게 하면 텍스트가 읽을만할 뿐만 아니라 공간이 제한적이기 때문에 메시지의 가장 중요한 포인트만 포함하여 효과적으로 설명하도록 장려합니다.

7. 텍스트 지나치게 꾸미지 않기

텍스트를 주목받게 할 수 있는 가장 쉽고 효과적인 3가지 방법

• 볼드체
• 이탤릭체
• 글꼴 색상 변화

우리의 눈은 선천적으로 돋보이는 것에 이끌리게 되어있지만, 위와 같은 변화는 자제하여 사용하세요. 지나친 사용은 슬라이드를 번잡하고 산만해 보이게 만듭니다.

8. 적절한 이미지 선택하기

프레젠테이션을 위해 선택한 이미지는 아마도 메시지만큼 중요합니다. 이미지는 메시지를 뒷받침할 뿐만 아니라 파워포인트라는 메마른 세상에서 거둘 수 있는 드문 성취이긴 하지만 더 나아 보이게 만들 수도 있습니다. 하지만 어떤 이미지가 제대로 된 이미지일까요? 솔직하게 이야기하겠습니다. 이 개념적이고 신비주의적인 주제에 대한 확실한 대답은 없습니다. 하지만 다음 프레젠테이션에 사용할 이미지를 선택할 때 적용할 수 있는 몇 가지 전략은 세분화할 수 있습니다.

이상적인 프레젠테이션 이미지:

• 연관성 있는 이미지
• 진정성 있는 이미지
• 영감을 주는 이미지

햇빛, 야자수, 여행 – 이 이미지는 영감을 얻을 수 있는 모든 조건을 만족합니다.
이미지 oneinchpunch.

이 조건들은 모호해 보일 수 있지만 기본 아이디어는 틀을 벗어나는 것입니다. 이미지의 상징과 이미지가 전달하려는 이야기를 생각해보세요. 이미지의 색상과 구성, 프레젠테이션에서 만들고 싶은 뚜렷한 분위기를 떠올려보세요. 이러한 접근으로 연관성, 진정성, 영감을 주는 이미지를 쫓는 과정에서 독창성을 얻을 수 있습니다.

다음은 훌륭한 이미지를 선택할 수 있는 몇 가지 가이드라인입니다.

구체적이지만 일반적이지 않기

질문의 슬라이드는 팀으로 협동 작업을 하는 내용이었습니다. 자연스럽게 회의실에서 회의하는 사람들의 이미지를 찾겠죠? 제시된 단어에 충실한 것도 괜찮은 방법이지만, 때로 이런 이미지는 평범해 보일 수 있습니다. 독자의 감정이 단어에 꼭 연결될 필요는 없습니다. 회의실에서 회의하지 않는 사람들이 정말로 포괄적인 이미지에 반응할까요?

실제 팀 사진이 없거나 주제를 직접 보여주는 다른 이미지가 없다면, 메시지의 아이디어를 담고 있으면서 현실적이고 사람과 관련된 설득력 있는 이미지를 찾아보세요. 이렇게 하면 독자가 메시지에 연결되게 하면서 독자와 연결될 수 있습니다.

영감을 얻는 것을 두려워하지 마세요. “버티는” 동기를 주는 포스터 스타일만 멀리한다면 메시지를 세련되게 전달할 수 있습니다. 이미지 Erdem Saritas.

상단의 이미지는 다양한 방법으로 해석될 수 있습니다. 하지만 우리가 협동과 관련지어 확실하게 전달한다면 의미는 명확해집니다. 멋진 설정과 훌륭한 사진을 망치지 않고 도움을 얻을 수 있습니다.

뒷받침하면서 주의를 분산시키지 않기

독창적으로 이미지를 선택할 수 있다는 것을 이야기했으니 다음은 이를 강화하는 것입니다. 선택할 수 있는 이미지는 무한하지만, 프레젠테이션과 어울리는 이미지는 제한적입니다. IT 프레젠테이션을 새로운 종업원에게 발표한다고 가정해보겠습니다. 불 옆에 두 마리의 개가 붙어있는 이미지를 연관성 있고 진정성 있으면서 영감을 주는 이미지라고 생각할 수 있습니다. 하지만 이 이미지가 정말로 독자에게 “데이터 경영”에 대한 이야기를 전달할까요?

프레젠테이션을 가장 잘 뒷받침하는 이미지를 찾으려면 실제 메시지의 주변부에 있는 단어들을 검색해보세요. 메시지를 분산시키지 않고 보완하는 이미지를 찾을 수 있습니다. IT 프레젠테이션 예에서 “데이터 연결” 또는 또 다른 직접적인 단어 대신 밀접하게 관련된 단어인 “교통” 또는 “연결성”을 검색해보세요. 이렇게 하면 테크놀로지 외부에 있지만, 물체가 움직이는 아이디어와 연관된 이미지를 불러올 수 있습니다.

이 이미지는 데이터를 다루는 프레젠테이션에서 사용할 수 있습니다. 차트나 그래프와는 다르게 움직임을 암시할 수 있는 거의 직접적인 이미지입니다. 이미지 KitiphongPho30

영감을 주면서 매력적이기

프레젠테이션은 정보를 전달하는 것에 지나지 않는다는 오해가 만연합니다. 이는 부분적으로 우리 모두가 경험한 활기 없는 파워 포인트 때문이기도 합니다. 사실, 훌륭한 프레젠테이션은 영감을 줍니다. 이는 파워포인트가 끝났을 때 독자에게 걸작을 만들고 싶은 마음이 들게 만들어야 한다는 게 아닙니다. 이런 경우, 영감은 참여에 있습니다. 독자가 스스로에게 질문을 던지는가? 새로운 아이디어를 떠올렸는가? 다음에 활용하기 위해 핵심 정보를 기억하고 있는가? 실제 발표로 이러한 참여를 유도할 수 있지만 예기치 않은 이미지 역시 중요한 역할을 합니다.

관념적이고 출세지향적인 이미지를 더 많이 사용할 때, 독자는 자신 스스로와 연결될 수 있는 공간을 갖습니다. 이는 독자가 집중하고 있다는 것을 의미할 뿐만 아니라 메시지를 강화하면서 참여하고 있다는 것을 의미합니다. 관념적이고 관습적이지 않은 제대로 된 이미지를 찾으려면 프레젠테이션의 분위기와 관련된 단어를 검색하세요. 이렇게 하면 높은 곳에서 또는 공중에서 촬영한 사진, 시간을 들인 장노출 사진, 자연 사진, 다채로운 시장 같은 다양한 관점을 가진 이미지를 포함할 수 있습니다.

독자가 이미지를 생각하는 데 시간을 들인다면 메시지에 대해서도 생각하게 됩니다. 이미지 Avigator Fortuner

여기서 중요한 아이디어는 우스꽝스러운 표정의 사랑스러운 강아지 이미지를 소중한 회의 끝에 포함하는 것과 유사합니다. 이렇게 하면 독자의 머리를 데이터로 채우는 대신 기분 좋고, 인간적인 느낌을 줄 수 있습니다. 프레젠테이션에 사용할 이미지를 선택할 때 기분 좋은 놀라움이라는 콘셉트를 사용해보세요.

9. 파워포인트 이미지 편집하기

파워포인트에서 적절한 이미지 화소 설정하기

이미지를 파워포인트로 드래그 앤 드롭할 수 있지만 파일 내에서 표시되는 화소를 조정할 수도 있습니다. 파일 크기를 조절하고 프레젠테이션을 미세하게 조정하려면 화소를 줄이거나 높여야 합니다. 프로그램의 메인 메뉴에서 간단하게 File > Compress Pictures를 클릭하세요.

이미지 Dikky Oesin

프레젠테이션 파일이 크거나 온라인에서만 확인할 수 있다면 On-screen으로 가져올 수 있습니다. 그런 다음 Apply to: All pictures in this file 상자를 체크하면 나머지 품질은 동일하게 유지됩니다.

이 해상도는 아마도 이메일을 통한 교정에는 적합하지만 프레젠테이션용으로는 너무 낮습니다.

더 높은 인쇄용 해상도로 Print 설정인 220 PPI을 선택하면 아주 좋은 품질을 얻을 수 있습니다.

투사 같은 더 큰 화면에서는 HD 설정을 사용하세요. 이미지를 그 크기로 확장하는 것은 해상도에 어떤 손상도 가져오지 않습니다. 낮은 해상도는 메시지에 대한 집중을 분산시킬 뿐만 아니라 질도 낮아 보이게 하며 발표자의 발표 내용에도 반영됩니다. 크기가 문제 되지 않는다면 High Fidelity (maximum PPI)를 사용하고 컴퓨터에 문제를 일으킬 경우에만 파일 크기를 조정하세요.

HD 품질은 놀라울 정도로 선명합니다.

이미지 품질은 이미지를 프레젠테이션 파일에 추가할 때 보입니다. 가능하다면 고품질 이미지를 사용하고 그런 다음 HD 이하의 설정을 초과할 때만 파워포인트로 해상도의 크기를 낮추세요.

파워포인트에서 이미지 크기 조정, 편집 및 효과 추가하기

파워포인트는 이미지 작업을 할 수 있는 도구들을 포함하고 있습니다. 사진이 선택되면, 헷갈리게 만드는 이름인 Picture Format 메뉴가 상단의 메뉴바가 활성화되고 프로그램 창 오른쪽에 Format Picture가 열립니다.

이미지 Dragon Images

오른편의 Format Picture 메뉴는 4 구역이 있고 각 부분은 이름 옆의 화살표를 클릭하면 옵션을 보여주며 확장됩니다.

• Fill & Line (페인트통 아이콘): 윤곽선 옵션과 함께 상자의 색상, 패턴, 그래디언트, 배경 채우기 옵션을 포함
• Effects (오각형 아이콘): Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, 3-D Formant과 Rotation, Artistic Effects를 포함
• Size & Properties (치수 아이콘): 이미지 또는 글상자의 물리적인 크기와 위치를 조정할 수 있는 Size, Position, Text Box를 포함
• Picture (산 아이콘): 이미지가 어떻게 보이는지 조정할 수 있는 Picture Corrections, Colors, Transparency 포함. Crop에서는 상단의 Size & Properties에서 전체 이미지를 편집하는 대신 이미지를 포함하는 상자의 크기를 변경할 수 있음.

Corrections, Color, Effects, Animation 등의 사전 설정 메뉴를 포함한 상단의 메뉴는 좀 더 광범위합니다. 이 섹션에서는 우측의 Picture 패널에서 면적을 선택하는 것보다 좀 더 정교하게 잘라낼 수 있습니다.

파워포인트에서 이미지 잘라내기

간단한 방법으로 이미지를 잘라내려면 창 오른편의 Format Picture 메뉴 아래에 있는 Picture 패널을 사용하세요. Picture Position 컨트롤로 사진을 상자 안으로 이동시키거나 Crop Position 컨트롤로 상자의 크기를 조정하세요.

좀 더 고급 단계의 조정을 하거나 특정 모양을 사용하려면 자르고 싶은 사진을 선택한 다음 상단 메뉴의 Picture Format을 클릭하여 활성화하세요.

Crop 버튼을 누른 다음, 사진 상자의 컨트롤을 사용하여 눈으로 크기를 조정하세요. 또는 화살표를 클릭하여 박스 모양 변경과 이미지의 일관된 프레젠테이션을 위해 사전 설정 비율 사용을 포함하는 더 많은 옵션을 확인하세요.

이미지 Zamurovic Photography

다음 파워포인트 프레젠테이션 디자인에서는 단순함과 적을수록 더 좋다는 사실을 기억하세요. 이 간단한 디자인 팁을 적용하면 명확하고 강력한 시각 메시지를 독자에게 전달할 수 있습니다.

더 많은 파워포인트 팁이 궁금하세요? 다음 기사를 확인해보세요.

잘 배치된 이미지보다 프레젠테이션을 더 매력적으로 만드는 것은 없습니다. Shutterstock 컬렉션에서 매력적인 이미지를 검색하고 미리 보기 할 수 있으며 add-in을 사용하여 파워포인트 슬라이드에 바로 넣을 수 있습니다. Add-in을 다운로드하여 프레젠테이션 과정을 간소화해보세요.

상단 이미지 run4it

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