동아리 회비 엑셀 - dong-ali hoebi egsel

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계모임을 정기적으로 하고 있습니다.

몇년전에 제가 총무가 되어서 회비엑셀 을 만들기로 결심했습니다.

이전에는 엑셀로 정리한게 없어서 총무들이 많이 구박과 질타가 와갔지만....

엑셀로 회비양식을 만드니 별말들이 없더군요.

역시 엑셀입니다.

위 엑셀은 예전에 제가 만든건데요. 이렇게 사용을 하니 편하고 좋더라고요.

친구들도 별말 안하고 아주 안정적이었으며 일 잘하는 총무라고 하더군요.

친구들 사이에서 일잘하면 손해입니다.

더 부려먹으니까요.

일단 기본적으로 제가 만든 엑셀 양식을 다시 만드는 과정을 보여줄려고 합니다.

보시고 참조하셔서 만드시면 될거 같습니다.

일단은 수식은 걸어야 되는데요. 수식은 SUM 함수로 하셔도

되고 저처럼 하나하나 다 더하시면 됩니다.

셀의 바탕색을 노란색으로 한건 합계금액들을 보기 쉽게 하기 위해 색을 넣었습니다.

참조금은 통장 이자금이나 계비외에 추가금이 들어온걸 넣기 위해 추가했습니다.

술마시면 누군가 한명이 돈을 더 내더라고요.

합계도 입금과 동일합니다. 크게 의미는 없는데 회원들 이해 쉽게 하라고 그냥 만들어 놨습니다.

범례를 만들었는데 처음에 회비양식 만들때 냈다 안냈다라는 동그라미만 쳤습니다.

이전에 납부를 안한 계원이 갑자기 3달치를 내니 동그라미를 어떻게 쳐야되나 고민했는데

동그라미치면 통장 내역과 내용이 달라져 싸움이 일어난적이 있습니다.

그것도 5개월 뒤에 그런일이 생길 수 있습니다.

총무들 다른 일도 하는데 기억할리가 없습니다.

오로지 통장내역과 매치시켜 기억할 수 밖에 없습니다.

그래서 생각한게 숫자로 금액을 적어서 매달 단체카톡에 올려줬습니다.

아무말이 없으면 OK 한 걸로 안다고 통보를 하니 말들이 없더군요.

지출금은 직접 계산하여 키보드로 입력하는 방식을 했습니다.

지출금 세부내역은 매달 SHEET를 만들어서 영수증이랑 통장내역을 찍어서 올린다음

단체카톡에 보냈습니다.

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다달이 작성을 해야되는 번거로움이 있습니다만 이렇게 하면 확실하게 아무말도 없더군요.

금액 완전 오픈 한 최초의 총무였습니다.

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이월금 수식은 입금 + 참조금 - 지출금 하면 7월달 시작금액이 됩니다.

모임전날까지 있는 통장금액과 매치가 되어야 되는데 작성만 잘한다면 문제가 없더군요.

첫번째 모임이 시작될때 (이전부터 계속하신분들) 이월금은 전임 총무에게 총계산해서 통장에 남은 금액을

수기로 금액을 입력해주시면 됩니다.

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마지막에 총금액란을 넣은 이유는 회원들이 각각 얼마씩 총 입금했는지 보여주기 위해 넣었습니다.

다달이 넣는 사람들은 기억을 잘 하지만 띄엄띄엄 입금 시키는 사람들이 있습니다.

그런분들중에 가끔씩 돈을 다 내지도 않았는데 성질부터 부리는 사람이 있습니다.

다달이 단체카톡에 올리는 습관이 있으면 총무 욕 안먹더군요. 그달에 카톡에 이미지 올렸는데

왜 아무말 없다가 지금 말하냐고 하니 아무말 못하더군요.

돈관리하는게 정말 어려운거 같습니다. 회비양식 잘 만드셔서 모두가 웃을 수 있게 합시다.!!

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몇몇분들이 샘플 달라고 해서 아래에 올렸습니다.

수식 걸려있는곳은 제외시키고 사용하세요.

저희는 3월에 시작을 했는데 시작하시는분들 날짜가 다 다르니

내용들 지우시고 다시 사용하시길 바랍니다.