회사나 학교 아니면 어떠한 모임이든 회의나 프로젝트 발표에 있어서 파워포인트를 많이 사용하고 있습니다. 그러나 요즘과 같은 비대면 상황에서, 함께 모여 모임을 하기 힘들죠. 그래서 줌(Zoom)을 사용하여 화면을 공유하여 사용하는 경우가 필요합니다. 어떻게 하면 줌(Zoom)에서 발표할 때 파워포인트를 사용하여 참가자들한테 슬라이드 쇼를 발표할 수 있는가에 대해 알아보도록 하겠습니다. 방법은 아래와 같습니다. 1. 줌(Zoom)에서 화면 공유에 대한 접근 권한 부여만약 당신이 줌(Zoom) 회의 주최자인 경우, 당신은 쉽게 화면을 공유할 수 있습니다. 하지만 호스트가 아닌 회의에 참여하는 게스트인 상황에서 화면을 공유하고 싶을 때는 주최자에게 접근 권한을 요청해야 합니다. 우선 줌(Zoom) 화면 창 하단의 "화면 공유" 옆에 보이는 위쪽 화살표가 보이실 겁니다. 그것을 클릭합니다.
2. 줌(Zoom)에서 파워포인트 발표 화면 공유파워포인트를 회의에 참여한 모든 참가자에게 화면 공유하려면 일단 공유하고자 하는 파워포인트 파일을 열어줍니다. 그다음 줌(Zoom) 회의 창 화면 하단에 "화면 공유"를 선택합니다.
이상으로 줌(Zoom)에서 파워포인트 발표 화면을 공유하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 당연히 회의 주최자는 화면 공유를 통해 파워포인트 발표를 언제든지 할 수 있고 주최자 외에 모든 참가자는 호스트의 접근 권한을 부여받은 후에 화면 공유를 통해 발표할 수 있습니다. 순서대로 위에서부터 보시고 따라 하시면 화면 공유를 통해 파워포인트 발표를 하실 수 있습니다. 프레젠테이션을 하기 위한 가장 기본적인 기능인 화면 전환에서 자동 전환 방법이 있습니다. 보통 PT 를 위해 슬라이드 쇼를 실행하게 되면 마우스 클릭으로 화면을 전환하게 됩니다. 마우스 클릭이 아닌 시간이 경과하면 자동으로 화면 전환하는 방법을 알아보겠습니다. ▼ 먼저 화면을 전환할 슬라이드를 선택합니다. 다음 전환 탭 > 타이밍 그룹 > 화면 전환항목으로 갑니다. 화면 전환에는 두가지 옵션이 있습니다. "마우스 클릭할 때" 와 "다음 시간 후"입니다. "마우스 클릭할 때" 는 기본 옵션으로 마우스를 클릭했을 때 슬라이드 쇼에서 슬라이드를 전환합니다. 두 번째인 "다음 시간 후" 는 지정한 시간만큼 대기한 후 슬라이드를 자동으로 전환합니다. ▼ 마우스 클릭이 아닌 슬라이드를 자동으로 넘기기 위해 "다음 시간 후"옵션을 체크한 후 바로 옆에 있는 시간 값을 입력합니다. ▼ 선택한 하나의 슬라이드 외에 나머지에도 설정한 자동 전환을 적용하고 싶다면 모두 적용버튼을 클릭합니다. ▼ 다른 슬라이드를 선택해서 "다음 시간 후" 의 값이 적용되었는지 확인합니다. ▼ 여러개의 특정 슬라이드만 자동 전환을 적용하고 싶다면 마우스를 이용해서 왼쪽 슬라이드를 지정하고 옵션을 변경합니다. ▼ 이제 설정한 자동 전환 슬라이드가 제대로 되는지 테스트합니다. F5 단축키를 클릭하거나 슬라이드 쇼 탭 > 처음부터리본 메뉴를 클릭해서 쇼를 시작합니다. |