PPT 꽉 차게 PDF - PPT kkwag chage PDF

프레젠테이션할 때 청중에게 유인물을 배포하기 위하여 ppt 문서를 인쇄하는 경우가 있습니다. 그래서 막상 문서를 출력해 보면 용지에 빈 여백이 생겨서 보기가 안좋습니다. 

이러한 경우에 여백을 제거하여 내용이 꽉차게 출력하는 방법을 모르는 분들이 많더라고요. 그럼 이제부터 파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법

파워포인트 프로그램을 능숙하게 사용하여 ppt 문서를 잘 꾸미는 것이 중요합니다. 그러나 문서인쇄에 대한 다양한 방식을 아는 것 역시 매우 중요하다고 봅니다. 

그래서 다양한 파워포인트 인쇄방법을 알아보겠습니다. 파워포인트 인쇄를 하기 위해서 단축키인 'ctrl + p'키를 눌러줍니다. 파워포인트 인쇄 설정방법에는 모든 슬라이드 인쇄, 전체 페이지 슬라이드, 한 부씩 인쇄가 있습니다.

모든 슬라이드 인쇄 방식은 출력하는 슬라이드를 지정합니다. 지정 방식은 전체, 선택영역, 범위지정의 3가지입니다. 범위지정 방법은 하이픈(-)과 콤마(,)를 사용합니다. 만약에 3번 슬라이드에서 6번 슬라이드까지 인쇄하고 싶으면 '3-6'이라고 지정하고 3번 슬라이드와 6번 슬라이드만 인쇄하고 싶으면 '3,6'이라고 지정합니다.

전체 페이지 슬라이드는 출력문서의 종류와 유인물 방식을 지정합니다. 출력문서의 종류는 슬라이드, 슬라이드 노트, 개요, 유인물 등이 있습니다. 유인물은 용지마다 복수의 슬라이드를 집어넣는 방식입니다. 그리고 슬라이드마다 테두리, 크기, 고품질 등을 선택할 수도 있습니다.

한 부씩 인쇄는 여러 명에게 배포하기 위하여 많은 부수를 인쇄할 때 사용하는 방법입니다. '123' 방식은 전체 문서를 출력하고 다음에 복사된 전체문서를 출력합니다. 반면에 '111' 방식은 지정한 부수만큼 슬라이드를 계속 출력하는 방법입니다.

그런데 이처럼 유인물로 인쇄를 하면 아무리 여백을 줄이려고 해도 빈 공간이 많습니다. 그래서 용지에 꽉차게 인쇄하기 위해서는 '전체 페이지 슬라이드' 방식으로 지정하고 '프린터 속성'이라는 메뉴를 눌러줍니다.

속성창이 뜨면 상단탭에 있는 메뉴에서 '레이아웃'을 클릭하고 페이지 형식에서 페이지수를 지정합니다. 여기서 한가지 팁은 슬라이드 갯수를 2개나 6개로 지정한 경우에는 가로 방향으로 설정하고 4개로 지정한 경우에는 세로 방향으로 설정합니다.

지금까지 파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법에 대하여 알아보았습니다.

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로 변환 한 페이지 2개씩 앉히는 방법

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로  변환 저장하기 초간단 방법

요즘 파워포인트로 작업하시는 분들이 많이 계신것 같습니다.

초등학생들도 과목에 있다는

파워포인트는 그만큼 사용도가 높은데요

예쁘게 보기좋게 만들어서 발표자료로 많이 쓰지만

인쇄도 하고 메일도 보내고 하는 경우도 많습니다.

그런데 분명 내 파일에서는 깔끔하게 잘 보이던 서체가

인쇄소로 넘어가거나 다른 사람에게 보내졌을 때

밀리고 안 보이는 서체도 있고 하는 경우가 종종 있답니다.

나한테 있는 서체가 상대방 쪽에는 없는 경우나

프로그램이 달라서 같은 서체도 다르게 보이는 경우도 있습니다.

내가 한 작업 그대로 보이고 싶다면

PDF나 JPG 파일로 변환해서 보내면 이러한 문제들을 해결할 수 있습니다.

오늘은 PDF로 변환하는 방법은 물론

PDF 한 페이지에 2개씩 앉히는 방법까지 한 번에 알려드리겠습니다.

PDF 파일로 내보내기 할 PPT 파일을 불러옵니다.

전에 작업했던 미네랄 관련 PPT 파일입니다.

상단 메뉴바에서 좌측 끝에 파일 버튼을 클릭합니다.

그러면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

좌측 메뉴창에서 중간쯤에 내보내기를 클릭하면

오른쪽으로 내보내기 창이 뜹니다.

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로  변환 저장하기 초간단 방법

내보내기 >> PDF/XPS 문서 만들기 >> PDF/XPS 만들기 박스 클릭 >> 게시

 여기까지 하고 게시를 누르면

초간단 PPT 파일 PDF 만들기 방법입니다.

그러면 PPT 파일과 똑같이 한 슬라이드씩 PDF로 보입니다.

한 페이지에 하나씩 만든 후에 PDF 파일에서

한페이지에 2개의 슬라이드를 만드는 방법도 있습니다.

조금 더 꽉 차게 하고 싶을 때 사용하는 방법인데

다음에 포스팅하겠습니다.

오늘은 PDF로 변환하면서 한 페이지에 2개씩 앉혀서

내보내는 방법을 더 추가해서 보겠습니다.

PDF/XPS 만들기 박스까지 클릭하고 게시를 누르기 전에

하단에 옵션 박스를 클릭해줍니다.

옵션 창이 뜨면 여기서 게시 범위도 정할 수 있고 한페이지에 들어갈

슬라이드 수도 정할 수 있습니다.

한페이지에 들어갈 슬라이드 수를 정하는 방법은

게시 옵션 게시 대상 아래 창에서 오른쪽 화살표를 눌러줍니다.

유인물을 클릭하면 한페이지에 들어갈 슬라이드 수 창이 활성화됩니다.

여기서 원하는 숫자를 클릭해주면 됩니다.

우리는 한 페이지에 2개씩 넣을 거라 2를 클릭해주고 확인 버튼을 눌러준 후

게시 버튼을 눌러주면 끝입니다.

정리하면 이렇습니다.

파워포인트 (PPT 파일),  PDF로 변환 한 페이지 2개씩 앉히는 방법

내보내기 >> PDF/XPS 문서 만들기 >> PDF/XPS 만들기 박스 클릭 >>

>> 옵션 >> 유인물 >> 한 페이지에 넣을 슬라이드 수 >> 확인 >> 게시

이렇게 깔끔하게 한페이지에 2장씩 앉혀졌습니다.

PPT 작업 후에 인쇄물 만들 때 보통은 이런 식으로

한 장에 2개의 슬라이드를 넣어서 인쇄하는 경우가 많습니다.

 한장은 너무 크고 4개 이상이면 가독성이 떨어지기 때문이랍니다.