국민연금 자격득실확인서 - gugmin-yeongeum jagyeogdeugsilhwag-inseo

재직증명용 공적서류 발급방법

구분발급구분발급방법
건강보험
자격득실 확인서
국민건강보험공단 홈페이지
(http://www.nhis.or.kr)에서 발급
'민원여기요' 개인민원 증명서 발급 및 확인 자격득실 확인서 발급 금융·공동인증서 로그인 팩스 전송 학교 팩스번호 입력 발급 완료 학교에 수신확인
국민건강보험공단 전화민원
(1577-1000)
통해 학교로 팩스 발급
국민건강보험공단으로 전화 상담사 연결 학교 팩스번호로 건강보험 자격득실 확인서 발급 요청 발급 완료 학교에 수신확인
국민연금 가입자
가입증명서
국민연금공단 홈페이지
(http://www.nps.or.kr)에서 발급
홈페이지 상단 ‘전자민원’ 개인민원 증명서 등 발급 가입증명서 (국/영문) 클릭 금융·공동인증서 로그인 팩스 발급 학교 팩스번호 입력 발급 완료 학교에 수신확인
국민연금공단 전화민원
(국번없이1355)
통해 학교로 팩스 발급
국민연금공단으로 전화 상담사 연결 학교 팩스번호로 국민연금 가입자 가입증명 발급 요청 발급 완료 학교에 수신확인
고용보험자격
이력내역서
근로복지공단 홈페이지 (http://total.kcomwel.or.kr)에서 발급
(※처음 방문 시, 설치프로그램을 모두 설치해야만 홈페이지 접근 가능)
공동인증서 로그인 홈페이지 상단 메뉴의 ‘개인’ 고용/산재 보험 자격이력 내역서 조회 고용/산재보험 자격 이력 내역서 신청 출력 후 학교로 등기 발송
근로복지공단 전화민원
(1588-0075)
통해 학교로 팩스 발급
근로복지공단으로 전화 상담사 연결 학교 팩스번호로 고용보험 자격 이력 내역서 발급 요청 발급 완료 학교에 수신확인

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재직증명서란 사업장에 재직하고 있음을 증명하는 문서로서 금융기관이나 기업에서 제출을 요구하는 경우에 주로 쓰이고 있습니다. 정해져 있는 법적인 서식은 따로 없기 때문에 기업체별로 발급하는 증명서의 양식의 차이가 있지만 통상적으로 사업체에 근무하는 것을 증명하는 내용을 담고 있기 때문에 회사의 명칭과 근무지 주소, 소속과 지위 등의 정보가 표시됩니다. 또한 재직증명서의 효력을 발생하기 위해서는 회사의 날인이 함께 찍혀야 하며 제출하는 기관에서도 날인이 없는 경우에는 다시 제출을 요구하는 경우가 많으니 이 부분을 기억하셔야겠습니다.

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재직증명서의 양식은 표준화된 서식은 없기 때문에 사업체별로 각기 다른 양식을 만들어서 사용 중입니다. 이 때문에 근무하는 회사에 양식을 요청하시면 되며 발급을 받기 전 제출 용도와회사 날인을 말씀하셔서 재직증명서에 제출 용도와 날인이 함께 표시되게 하는 것을 기억하셔야겠습니다. 아래의 파일은 직접 만들어본 재직증명서이며 필요하신 경우 사용하셔도 무방하겠습니다.

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재직증명서의 발급방법은 사업장에서 요청하는 증명서 외에 ⑴ 국민연금 가입증명서 또는 ⑵ 건강보험 자격득실확인서의 발급으로도 가능합니다. 금융기관에서 자금을 빌리거나 카드 발급과 같은 필요시 또는 회사를 이직할 때와 같은 상황에서 근무하는 회사에 재직확인서를 요청하기 쉽지 않을 때는 국민연금 가입증명서 또는 건강보험 자격득실확인서를 제출하셔도 됩니다.

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위의 예시 사진과 같이 제출처에 재직증명서 대용으로 국민연금 가입증명서나 건강보험 자격득실확인서로 재직확인서의 대체가 가능한지 먼저 문의를 해보시고 가능하다는 답변을 받으시면 직접 발급을 받아서 제출하시면 굳이 회사에 요청을 하실 필요가 없겠습니다. 저의 경우에는 입사한지 얼마 되지 않은 날에 재직증명서가 필요하였는데 아무래도 신입사원이라 회사 분위기도 적응이 되지 않은 상태였기 때문에 건강보험 자격득실확인서를 직접 발급받아 제출했던 경험이 있습니다.

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건강보험 자격득실확인서의 발급은 국민건강보험(https://www.nhis.or.kr/)에 접속하신 후 ⑴ "민원여기요" 목록에 있는 ⑵ "개인민원"에서 ⑶ "자격득실확인서"를 선택하여 가능합니다.

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다음 화면에서는 본인인증을 위한 로그인을 해주셔야 하는데 공동 또는 금융 인증서와 간편 인증 등 여러 방법을 통해 가능하니 편하신 방법을 선택해 주시면 되겠습니다. 간편 인증 같은 경우에는 직접 아이콘을 선택하셔야 진행이 되니 참고하시면 도움이 되실 겁니다.

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로그인이 완료되면 현재 나의 건강보험 자격득실내역이 표시되는데 프린트 발급이나 팩스 전송을 통해 증명서를 발급하시면 되겠습니다. 잦은 이직 등으로 자격득실내역이 너무 많은 경우에는 재직을 증명하기 위해 입사한 기간부터 선택을 하셔서 관련 내역만 나오도록 선택을 하셔도 무방하겠습니다.

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프린터 발급을 선택하시는 경우에는 위의 사진과 같이 PDF 파일로 건강보험 자격득실확인서가 저장되며 생년월일 6자리로 자동 암호화되니 참고하시면 좋을 것 같습니다.

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국민연금 가입확인서를 발급받기 위해서는 국민연금 홈페이지(https://minwon.nps.or.kr/)에 접속하신 후 ⑴ "전자민원" 목록에 있는 ⑵ "개인민원"을 선택하셔서 로그인을 먼저 진행해 주셔야 합니다. 공동 또는 금융 인증서 외에 네이버 인증, 카카오페이 인증과 같은 간편 인증도 가능하니 참고하시면 좋을 것 같습니다.

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로그인이 완료되면 개인서비스"증명서 등 발급"을 선택하셔서 국민연금 가입확인서 발급을 위해 "가입증명서(국문/영문)"을 선택해 주신 후 증명서 발급 화면으로 이동해 줍니다.

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증명서 발급에서는 현재까지 국민연금에 가입된 내역인 자격 유지 기간이 표시되는데 프린터 발급을 선택해 주시면 되겠습니다. 추가적으로 "특정사업장"을 선택하여 출력하고 싶은 기간의 선택이 가능하며 증명서의 종류를 국문과 영문으로 선택할 수도 있으니 참고하시면 도움이 되실 겁니다.

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프린터 발급을 선택하시면 위의 사진과 같이 국민연금 가입증명서가 발급이 진행되며 현재까지의 가입이력과 상세 이력 등이 표시됩니다. 출력된 국민연금 가입증명서는 기관이나 사업장에 제출이 가능하며 재직증명서로서 활용을 하시면 되겠습니다.

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