일 느리게 하는 사람 - il neulige haneun salam

일이 느린 사람 · 수없는 사람의 특징 10 개

당신의 신변에 일이 좀처럼 끝나지 않는 사람이 있을지도 모릅니다. 혹시 자신이 "자신의 일은 천천히. 일 수 없다."고 고민하고 있을지도 모릅니다.

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그러나 어떤 사람이 일을 할 수없는 사람과 느린 사람으로 평가되는지를 알고있는 사람은 많지 않습니다.

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그래서 우선 일 못하는 사람 · 느린 사람의 특징을 소개합니다.

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특징 1 | 시간이 없어 여유가 없다

다음과 같은 특징이있는 사람은 일을 대부분 잘되지 않습니다.

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· 무엇인가 고민하고있는

* 항상 피곤해

· 시간이 없어서 여유가 없어 보인다

사실이 상황은 매우 심각 할 수 있습니다. 왜냐하면 직장에서 무엇을하면 전혀 이해할 수 없기 때문입니다.

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직장에서 무엇을하면 좋은 것인지 이해하지 않기 때문에, 이것도 저것도 안고 멀티 태스킹 상태가되어있는 것입니다.

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그 결과, '기일은 눈앞'이되거나 '어쨌든 해야지 말라!'라는 기분이되어 버립니다.

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그것이 계속되기 때문에 어떤 것으로부터해야 할 지 알 수지고 항상 피곤 여유가없는 듯 마는 것입니다.

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또한 성과가 좀처럼 나오지 않기 때문에, 상사로부터 질책을 받고, 자기 혐오합니다. 마지막으로, '상사가 몰라 줄 ... "라는 마음이 싹터 점차 출근이 힘들어지고 있습니다.

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특징 2 | 업무 생산성이 낮은 구조 효율화가되어 있지 않다

· 자료의 형식이 아닌, 매번 다른 보고서를내는

· 모두 힘 기술로 소화

이러한 특징이있는 사람은별로 일 수 있다고는 말할 수 없습니다.

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왜냐하면 매번 기합과 근성으로 극복하고 있기 때문에, 그 중 기력과 체력이 바닥이라서입니다. 그렇게되면 일을 돌지 않게됩니다.

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한편, 일할 수있는 사람은 일을 효율화하고 있습니다. 예를 들어, 보고서 형식 작성합니다. 형식이 있으면 "보고서에 어떤 정보가 필요한가?"를 한눈에 알 수 있습니다.

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또한 자료의 형식이 있으면 처음부터 만들 필요가 없습니다. 그 결과, 자료 작성에 고민하는 시간이 줄어들거나 과거 자료의 전용하고 있기 때문에 작업 시간을 단축 할 수 있습니다.

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그 밖에도 컴퓨터 일을 할 수없는 사람 일수록 자료를 직접 입력하려고합니다.

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한편, 일이 빠른 사람은 컴퓨터 작업을 빨리 기술을 배워 효율화에 힘써 있습니다.

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컴퓨터 작업을하는 경우 타이핑이나 PC를 효율적으로 사용 방법을 알아 두지 않으면 생산성이 낮아집니다. 그럼 일이 좀처럼 끝나지 않습니다.

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만약 컴퓨터 작업의 능숙한 사용법을 알고 싶다면 다음 문서가 좋습니다.

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특징 3 | 완벽한 자료를 작성하려고하는

· 자료가 쓸데없이 긴

· 자료를 봐도 무엇을 말하고 싶은 모르겠다

이러한 자료를 작성하면 상사 나 거래처에게 미움됩니다. 왜냐하면 알기 어려운 때문입니다.

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실제로 상사 나 거래처가 가장 알고 싶은 것은이 제안에서 얻을 수있는 장점과 단점입니다. 아무리 매출을 전망하고, 어느 정도의 손해 실과 위험이 있는지입니다.

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그럼에도 불구하고 결론을 쓰지 않는 자료 나 쓸데없이 긴 보고서를 작성하는 것은 '이것도 저것도 전하지 않으면 안된다'는 완벽주의가 원인입니다.

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특징 4 | 어쨌든 스스로 해보려고

· 부탁 한 일은 자신 마십시오 키리 싶다!

· 주면 어떻게 든된다!

위의 생각에서 일을하는 사람은 좀처럼 끝나지 않습니다. 왜냐하면 자신이 해낼 수있는 용량이 있기 때문입니다.

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그래도 "스스로하지 않으면 안된다"고 굳게 결심 버리면 점점 일을 맡아 버립니다.

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그 결과 작업량> 처리 능력의 상황이 일이 끝나지 않을 것입니다.

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예를 들어, "다른 사람에게 일을 의뢰하면 작업의 퀄리티를 유지할 수 없다" "이 일은 자신 밖에 없다"고 생각하는 사람은 위험하다고 할 수 있습니다.

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물론, 스스로 어떻게 든하는 마음이 중요합니다. 단지, 자신의 능력을 정확하게 측정하는 자기 인식 능력도 중요합니다. 자기 인식 능력이 낮을수록 이러한 경향이 강하게 나타납니다.

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특징 5 | 일을 이것 저것 착수

· 따위 부탁했기 때문에 일을 맡아 버린다

· 아무도하지 않는 때문에 맡는다

무엇이든 일을 맡아 버리는 경향이있는 사람은 일 수 있다고는 말할 수 없습니다.

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왜냐하면 작업에는 적합 부적합합니다. 자신이 자신있는 분야와 그렇지 않은 분야가 있습니다.

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물론, 모든 일에 대해 "자신에게 향하지 않기 때문에하지 않습니다"라고는 말하지 않습니다. 그렇지 않고 협력 할 수있는 부분과 상대 해 주었으면 부분을 잘 나누어야합니다.

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실제로 일할 수있는 사람은 이런 일을 맡고 있습니다. "이 부분은 지원하므로 여기에 부탁드립니다."

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분담하여 일을 진행할 수있는 사람은 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다. 물론 일을 일방적으로 차여 버린 적이 있습니다.

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단, 협력 할 수있는 부분과 그렇지 않은 부분을 나눌 수있는 사람 일수록 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.

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특징 6 | 모든 정보를 알아 보려고한다

상사의 태클에 대응하지 않으면 안 ...

· 프리젠 테이션에서는 질문에 모두 대답하지 않으면 안 ...

· 이런 가능성도 있을지도 모른다 ...

자신의 생각으로 업무를 진행하고, 상기와 같은 것을 생각하게됩니다.

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이 원인은 '무엇이 중요합니까?」나 「이 작품의 원래의 목적은 무엇인가? "를 이해하지 않는 것입니다. 따라서 질문하는 것에 과민이되어 버립니다. 그리고 그 불안을 줄이기 위해 정보를 확인하고 여분의 준비를하게되는 것입니다.

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물론 질문에 대답 할 수있는에 넘었던 적은 없습니다. 그러나 대답없이 "또한 준비하고 대답해야합니다."라고 성실하게 대응하면 문제없는 것도 많습니다.

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또한 일의 목적을 이해 해두면 "그 의견이나 조언은 정말 필요합니까?"라고 물어 다시 것으로,하지 않아도 좋다 그래야 반론 할 수 있습니다.

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결국 일의 목적을 이해하지 못하기 때문에이 모든 정보를 알아 보려고하고 마는 것입니다.

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특징 7 | 일단 말한 것을하기

· 그 사람이 이렇게 있었기 때문

· 어쩐지 궁금하니

· 동료 아까 부탁했기 때문

이러한 이유로 손을 대지 버리는 사람은 중요도와 긴급도가 낮은 일을하는 경우가 많습니다.

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왜냐하면 일의 중요도보다 다른 사람의 의견을 채용하고 있기 때문이다. 예를 들어, 마감 직전의 일이 있는데, ○○ 씨의 전화로 의뢰 된 일을하려고하는 사람이 있습니다.

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이처럼 눈앞의의 일을하는 것은 바람직한 행위라고는 할 수 없습니다. 머릿속에있는 작업 중 "손대지 않으면!"라고 생각 서 전에 멈춰 중요성을 검토하는 것이 중요합니다.

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특징 8 | 다른 사람에게 일을 의뢰 할 수없는 / 질문 수 없다

· "이런 자료를 만들고 싶은데 도움이 될 것 같은 것은 없습니까?"라고 요청 및 상담을 할 수 없다

· 「모르니까 가르쳐주세요 "라고 질문 할 수 없다

이러한 특징이있는 사람은 일할 수있게 없습니다. 왜냐하면 일을하는 데 필요한 정보를 스스로 조사하지 않으면 갈 수 없게되기 때문입니다.

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예를 들어 이전에 다른 부서에서 작성한 자료를 사용할 수 있는데, 스스로 만들고자하는 사람이 있습니다. 이것은 분명히 커뮤니케이션 부족합니다.

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이러는 버리면 작성에 시간을 소요뿐만 아니라 상사 나 동료가 확인하는 시간도 빼앗아 버립니다.

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솔직하게 질문하고들을 수없는 사람에 한하여 스스로하지 않으면 안된다고 생각하는 사람이 적지 않습니다.

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특징 9 | 어떻게하면 좋을지 몰라

일을 맡은 단계

· 어떻게하면 골에 도착할 수 있습니까?

· 어떻게 진행시켜 나가면 좋을까?

일할 수있는 사람은 이러한 이미지를하고 있습니다. 왜냐하면 일에는 흐름이 있기 때문입니다.

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예를 들어, "부서 A의 x 씨 → 부서 A의 y 씨 → 부서 B의 z 씨 '라는 흐름으로 일이 진행되는 경우가 있습니다.

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이 때, 일할 수있는 사람 일수록 'y 씨는 같은 부서이므로 요청 쉽다.하지만 z 씨는 다른 부서이므로 여유를 가지고 의뢰 할 필요가있다. "고 이미지합니다.

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이와 같이 골에서 역산 할 수 있습니다.

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그러나 반대로 일을 할 수없는 느린 사람은 이러한 흐름을 이미지 수 없습니다. 즉, 골의 역산이 좀처럼 할 수없는 것입니다.

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따라서 "일단 해 보겠다"고 임시 변통으로 진행하려고합니다. 마지막으로, 일 마감 임박되어 "그게 아니라,이 없다"고되어 버립니다.

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특징 10 | 어떻게되면 끝 (무엇이 골)

일 못하는 사람의 일반적인 특성으로 어떻게되면 골 ​​달성 여부가 알려져 있지 않습니다. 특징 9에서 나타낸 바와 같이, 일에는 흐름이 있습니다.

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예를 들어, "부서 A의 x 씨 → 부서 A의 y 씨 → 부서 B의 z 씨"라고 진행되는 경우 먼저 생각해야는 "부서 B의 z 씨"가 요구하는 자료를 만드는 것입니다.

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왜냐하면이 사람이 키맨이기 때문입니다. 즉, 여기에서 OK가 나오면 자료가 골입니다. 만약 z 씨의보고 대상이 있다면, 그것도 고려 수 있으며 또한 좋아합니다.

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따라서 씨 OK를받는 것만이 중요하며, 그 이외는 필요하지 않습니다. x 씨와 y 씨의 OK를 생각할 필요는 없다.

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일 수 없다 / 느린 원인이 흔히있는 패턴 | 센터 ​​핀 생각에 생각

여기까지 일을 할 수없는 사람과 느린 사람의 특징을 소개하고 왔습니다. 그러나 이러한 특징 중에서도 중요한 특징 (센터 핀)과 그렇지 않은 것이 있습니다.

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센터 핀은 볼링에서 말하는 1 번 핀의 것으로, 센터 핀의 원인을 해결하면 모든 원인이 해결 버리는 문제점이나 개선 방법입니다.

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그러면 "일이 끝나지 / 느린 과제"를 일으키는 진짜 원인 (센터 핀)은 무엇입니까?

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센터 핀은 어떻게되면 끝 (무엇이 골) かわかっ 않은 (특징 10)

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어떻게 일을 완료 할 수 있는지 즉, 골을 이해하지 않기 때문에,

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·이 정보도 필요할지도 ... 어쩔 알아 않으면 ...

· 만약 질문되면 어쩌나 ...

·이 수준의 문서 좋을까 ...

모두가 골을 이해하지 않을 수 인해 불안이 다음에서 다음으로 생기고 있습니다.

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그 결과, "이제 부족한 것은 아닌지? 무슨 일이 있으면, 대응할 수없는 ..."불안을 밟아 버려, 과도한 "준비"를 거듭하게됩니다. 마지막으로, 납기 아슬 아슬하게 작업이 완료 될 것입니다.

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최악의 경우 배송 기간을 지켰다는 좋지만, 상사 나 거래처로부터 경멸을 먹어서 다시 시도가 될 수도 있습니다.

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그러나이 패턴에 빠진 원인은 단 하나 골을 이해하지 않기 때문입니다.

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따라서이 나쁜 패턴에서 벗어나기 위해서는 골을 이해하면 좋습니다.

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"골"이란? | 상대가 요구하는 수준

그러나 "골을 이해 란 무엇인가?"라고 의문으로 생각하는 사람도 적지 않습니다. 사실, 목표는 일마다 다릅니다.

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예를 들어, 영업 및 마케팅라면 판매하는 것입니다. 또한 회계는 경영자의 판단 관공서에 자료 제출입니다.

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경우에 따라서는 상사에게보고 할 수도 있습니다. 단지 조심하는 자신을 만족시키기 위해 일을하지 않는 것입니다.

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예를 들어, "불안 하니까 이것도 알아 보자!" "이렇게하면 더 좋아진다!"라고 자신의 감각에 의존하면 할 일이 점점 늘어나고 있습니다.

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일이 빨리되기위한 개선법 | 키맨의 요구에 부응

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일이 빨리되기위한 개선 방법은 키맨이 될 사람의 요구를 목표로하는 것입니다.

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골 = "키맨 수준 요청"이라고 설정하면 기본적으로 문제 없습니다.

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이것 만 충족하면 할 일이 명확하게 작업의 중요도를 알 수 있습니다. 그리고,하지 않아도 일이 명확하게되기 때문에, 쓸데없는 일이 단번에 줄어 듭니다.

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키맨은? | 일에서 성과를 내고있는 사람

에서는 키맨은 누구입니까?