현금영수증 발행 방법 - hyeongeum-yeongsujeung balhaeng bangbeob

1. 현금영수증의 의미

현금영수증이란 사업자가 현금결제 대하여 발행해주는 영수증으로, 현금영수증 발급장치에 의해 발급하는 영수증을 의미합니다. 현금영수증은 발급하는대로 국세청과 연동되어 모든 내용이 전송되며, 공급하는자와 공급받는자 모두 발급한 현금영수증에 대하여 조회를 할 수 있습니다. 

현금영수증의 종류에는 흔하게 현금영수증이라고 불리우는 개인에 대한 소득공제(근로자, 소비자) 현금영수증이 있으며, 사업자의 경우에도 세액공제가 가능한 지출증빙용 현금영수증이 있습니다. 

현금영수증의 경우에는 발급하는 자는 건당 10만원 이상(부가가치세 포함) 거래시 현금영수증 의무발행업종은 소비자가 요청하지 않는 경우에도 현금영수증이 의무발급으로 되어 있으며, 2022년 1월 1일 부터는 현금영수증 의무 발행 업종들이 추가되기도 하였는데요. 이러한 의무발행업종은 전자상거래 소매업, 두발 미용업, 의복 소매업, 신발 소매업, 통신기기 소매업, 컴퓨터 및 주변장치-소프트웨어 소매업, 애완용 동물 및 관련용품 소매업, 독서실 운영업, 기술사 및 고시원 운영업, 철물 및 난방요구 소매업등으로 해당 업종에서는 현금영수증이 의무 발행 업종이 되면서 미리 체크를 하시는 것이 필요합니다. 

2. 현금영수증 발급하는 4가지 방법

현금 영수증을 발급하는 방법에는 4가지 방법이 있는데요. 신용카드 단말기가 있는 경우에는 신용카드 단말기를 통해서 현금영수증 가맹점으로 가입하여 발급이 가능합니다. 이외에도 ARS 가입을 통한 방법과 국세청 홈택스를 활용하는 방법이 있으며, 토스페이먼츠, 링크허브, 금융결제원 현금영수증 사업자 홈페이지에서 회원가입 후 현금영수증 인터넷 발급방법이 있습니다. 

아래에서는 카드 단말기등이 없는 경우에 홈택스에서 편리하게 현금영수증을 발급하는 방법을 알아보려고 합니다. 아마 대부분의 사업자님들께서는 매장에서는 카드 단말기, 온라인으로 하시는 경우에는 홈택스에서 현금영수증을 발급하시는 분들이 많습니다. 

3. 홈택스로 현금영수증 발급하는 방법

1) 홈택스 현금영수증 발급 사업자 신청

홈택스로 현금영수증을 발급하기 위해서는 우선 홈택스에 사업자로 가입이 되어 있어야 합니다. 또한 현금영수증 발급을 위해서 현금영수증 가맹점으로 가입하는 절차가 필요합니다. 이후에 현금영수증 발급에서 현금영수증을 발급할 수 있습니다. 

홈택스에 접속하여 -> 메뉴 -> 현금영수증 발급 -> 현금영수증 발급 사업자 신청 -> 승인 후 발급 진행을 하시면 됩니다. 승인이 완료되면 SMS등이 발송되며 처리내용에 정상승인이 되었다면 현금영수증 발급을 할 수 있습니다. 가입에는 오랜시간이 걸리거나 하는 일은 없으면 기본적으로 사업자 정보들이 다 저장이 되어 있기 때문에 편리하게 가입이 가능합니다. 

2) 홈택스로 현금영수증 발급하기 

홈택스에 사업자로 로그인을 하신 뒤 현금영수증 발급을 찾아서 들어가시면 됩니다. 모든 메뉴들이 한눈에 보실 수 있는 것은 위에 메뉴로 마우스를 가져다 대시면 나오며, 그 이후에 아래 현금영수증 발급을 클릭하시면 됩니다. 

홈택스의 현금영수증 발급시스템은 아주 간편하게 되어 있습니다. 화면에서 현금영수증 발급-발급현황 조회에서 승인거래 발급을 누르시면 현금영수증 정보를 기입하는 란으로 넘어갑니다. 

현금영수증 승인거래 발급을 위해서 위 사진과 같이 현금영수증 발급에 필요한 정보들을 기입하시면 됩니다. 자진발급 여부는 고객의 요청사항들에 대하여 체크르 하는 것이며, 용도 구분은 위의 현금영수증의 종류인 소비자 소득공제와 사업자 지출증빙을 선택할 수 있습니다. 

또한 면세 사업자의 경우에는 면세로 거래유형을 바꾸어 발급할 수 있습니다. 여기에 발급 수단 번호는 소득공제의 경우에는 대부분 전화번호등이며, 지출증빙의 경우에는 사업자등록번호가 될 것입니다. 

마지막으로 총 거래금액을 기입하시면 부가세와 공급가액이 자동으로 기입되는 것을 확인할 수 있는데요. 이후에 발급요청을 하시면 모든 절차는 끝나며, 현금영수증이 발급된 것을 확인할 수 있습니다. 

3) 현금영수증 출력하기 

현금영수증을 발급했다면 마지막 화면에서 현금영수증 출력을 하실 수 있습니다. 개인정보 마스킹 여부 팝업을 확인하시고 개인정보 공개 및 비공개를 결정하신 후 적용을 하시면 됩니다. 

현금영수증 마스킹에 관련된 팝업에 적용을 누르셨으면 아래와 같이 홈택스에서 현금영수증이 발급된 것을 출력할 수 있습니다. 만약 고객께서 영수증의 출력등을 요청하신다면 아래와 같은 모양으로 현금영수증을 출력하여 드릴 수 있습니다. 

4. 간략하게 알아 본 현금영수증 발급

홈택스로 현금영수증을 발급하는 것 이외에도 인터넷 발급과 ARS등 다양한 방법으로 현금영수증을 발급할 수 있는 만큼 만약 고객의 요청에 따라 현금영수증을 발급이 필요한 경우, 현금영수증 의무발행업종인 경우에는 다음과 같이 편리하게 현금영수증을 발급할 수 있습니다. 

보통 법인사업자의 경우에는 거래처에 세금계산서를 발행한다. 그러나 개인사업자의 경우에는 구매자에게 현금영수증을 직접 발급하고 발행하는 일이 필요한 경우가 있다.

개인이 개별적으로 구매하는 경우가 이런 경우로 현금영수증 발행을 요청 받는 케이스가 종종 있는데,

이번 포스팅에서는 아래와 같이 홈택스 국세청 홈페이지를 통해 간단하게 사업자가 현금영수증을 발행하는 방법을 정리해보았다.

(1) 먼저 네이버나 구글 등의 검색사이트에서 아래와 같이 국세청 홈택스를 검색하여 접속한다.
"국세청 현금영수증 발급"이나 또는 "국세청 홈택스" 등을 검색하면 바로 상단에 나타나며

이를 선택해주면 된다.

(2) 국세청 홈택스에 아래와 같이 접속을 하면

상단에 나타난 탭 중에서 가장 좌측에 있는 "조회/발급"을 선택한 다음
현금영수증 탭 하단에 있는 "현금영수증 발급"을 선택한다.

(3) 여기 단계에서 로그인이 안된 상태라면 아래와 같이
개인사업자 공동인증서로 로그인을 진행해준다.

(4) 국세청에서 개인사업자 현금 영수증을 발급을 위해서는
"발급 신청 및 신청 정보수정" 부분에서

우측에 있는 "홈택스 발급 신청"을 선택해준다.

(5) 그 다음에는 아래와 같이

가맹점 정보가 나타난다.
사업자등록번호, 상호, 대표자명, 사업장주소, 현금영수증 가맹여부

등의 정보를 확인한다.

그 다음
담당자 연락처 부분 아래에

현금영수증을 발급할

담당자명과 연락처를 입력하고
아래에 있는 "신청하기"를 선택해준다.

(6) 현금영수증 발급, 발급현황 조회 메뉴에서는

홈택스 현금영수증 발급 시스템과 관련된 정보를 제공해준다.

여기에서는 승인거래 발급, 취소거래 발급, 당일 발급 조회/정정/취소, 발급결과 조회, 월별 발급현황 조회, 5개 업무 처리가 가능한데 여기에서 "승인거래 발급"을 선택해준다.

(7) 현금 영수증 승인거래 발급 화면에서

아래와 같이 입력을 해주면 되는데,
1) 총 거래금액을 입력하고
2) 요청받은 용도에 따라 "소득공제와 지출증빙" 중 1가지를 선택한 다음
3) 발급수단번호는 구매자의 정보를 입력해준다.

그렇게 진행하고 하단의 "출력" 버튼을 선택한다.

(8) 출력 전에 개인정보 공개 마스킹 여부 팝업창이 뜬다.
개인정보 공개, 개인정보 비공개 중 하나를 선택한 다음 적용 버튼을 눌러준다.

비공개 시 개인정보 일부가 마스킹해서 나타난다.

(9) 마지막으로 출력화면이 아래와 같이 나타난다.

필요 시 구매자에게는 화면을 캡쳐한다든지의 방식으로 발급 여부를 확인해주면 된다.