엑셀 그래프 서식 가져 오기 - egsel geulaepeu seosig gajyeo ogi

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

환경 : Microsoft Excel 2010

보통 조직에서는 문서 표준을 관리합니다. 가독성과 업무의 효율성을 높이기 위함이죠. 이렇게 문서의 표준을 만들고 싶을 때 적용할수 있는 기능이 있습니다. 표준이 될 만한차트 서식을 저장하고 로딩하는 방법에 대해 알아봅니다.

▼ 먼저 다음에 재사용하고자 하는 차트를 선택합니다. 그리고 서식파일을 저장하기 위해 차트를 선택하면 나타나는 [디자인] 탭을 선택합니다. 디자인 탭에서 [서식파일로 저장]리본메뉴를 클릭합니다.

▼ 차트를 선택하고 [서식파일로 저장] 을 클릭하게 되면 아래 그림과 같이 파일저장 대화상자가 뜨게 됩니다. 이것은 차트를 만들 때 쓰인 디자인 레이아웃을 저장하기 위한 대화상자입니다. 차트 레이아웃의 확장자는 ctrx 입니다. 이것을 저장했다가 다시 꺼내 쓸수 있는 것입니다. 그래서 저장되는 위치도 템플릿의 차트 폴더가 되는 것입니다.

▼ 다시 이용하기 위해 저장한 차트 레이아웃이 제대로 나타나는지 확인하기 위해 디자인탭 > 차트 종류 변경리본메뉴를 클릭합니다.

▼[차트 종류 변경] 대화상자에서 [서식파일] 메뉴로 갑니다. 그럼 오른쪽에 위에서 저장한 차트 레이아웃을 볼수 있습니다. 새로 만든 차트에 적용하고 싶으시다면 내서식 파일에 있는 차트 레이아웃을 클릭하시면 되겠죠. 

▼ 이렇게 만든 차트 레이아웃을 삭제하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. [차트 종류 변경] 대화상자를 띄운후 제일 아래에 있는 서식파일 관리 버튼을 클릭합니다. 그럼 사용자가 작성한 차트레이아웃 파일을 볼수 있습니다. 그냥 찾을려면 폴더 구조가 복잡해 찾기 힘들 겁니다. 이렇게 [서식 파일 관리] 버튼을 이용해 찾은 파일을 삭제하시면 되겠죠.

이상으로 재사용하고 싶은 차트 레이아웃을 저장하는 방법과 저장된 레이아웃을 다시 사용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

조직에서 사용하는 문서는 일정한 문서 포맷을 가지고 있습니다. 회사나 조직이 지향하는 디자인을 담고 공유하며 통일성을 유지하기 위해서입니다. 이런 공통된 문서 표준 서식은 따로 저장했다고 재사용하는 것이 작업 효율을 높이는 방법입니다. 오늘은 차트 서식을 저장했다가 다시 차트를 추가할 때 목록에서 선택하는 방법을 알아보겠습니다.

▼ 먼저 저장할 차트를 만듭니다. 그리고 서식을 적용합니다. 표 데이터를 기준으로 차트를 생성하기 위해 삽입 탭 > 추천 차트리본 메뉴를 클릭합니다.

▼ 차트 목록에서 하나 선택하고 화면에 나타난 차트에 서식을 변경합니다. 글자 포맷이나 레이블, 막대 그래프 크기, 색상, 범례 등 다양한 요소들에 설정을 변경해서 재사용할 차트를 만듭니다. 

▼ 차트에 서식을 적용해서 완성했다면 차트 서식 파일로 저장해 보겠습니다. 차트를 선택하고 오른쪽 마우스를 클릭한 후 서식 파일로 저장메뉴를 선택합니다. 

▼ 차트 서식이 저장되는 위치는 로그인 계정에 있는 마이크로소프트 템플릿 차트 폴더입니다. 기본 위치인 이곳에 저장해야 차트 목록에서 볼 수 있습니다. 서식 파일의 확장자는 crtx 입니다. 

▼ 이렇게 저장한 차트 스타일을 다시 불러와서 새로운 차트를 만들어 보겠습니다. 삽입 탭 > 추천 차트리본 메뉴를 클릭해서 차트 삽입대화상자를 띄웁니다. 차트 삽입 대화상자에서 모든 차트탭으로 이동합니다. 

▼ 위에서 만들어 저장한 차트 서식은 모든 차트 > 서식 파일안에 들어가 있습니다. "서식 파일"을 선택하시면 차트 모양과 비슷한 섬네일 그림을 볼 수 있습니다. 다음에 동일한 서식으로 적용하고 싶은 차트가 생긴다면 클릭 한번으로 빠르게 적용이 가능하겠죠. 

▼ 저장한 차트 서식을 적용한 결과는 다음과 같습니다.