엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje

오늘은 남들은 잘 안쓰지만 전 필요해서 종종 쓸것 같은 엑셀 기교(?)에 대해 이야기 하려 합니다.

간만에 낙장 리스트 만들려고 하니..가물가물해서...또 잊어 버리기 전에...기록형 포스팅 합니다.

이 방법은 낙장리스트 뿐만 아니라 두루 두루 사용가능 합니다. 즉, 엑셀에서 특정문자를 제거 하고 싶을때 간단하게 할 수 있는 방법 입니다.

예를들어 보겠습니다.

위와 같이 특정 도메인이름이 있는데 단어(word)만 남기고 뒤에 붙은 .com / .net 같은 것을 제거 하고 싶을땐 위 이미지에서 보듯이 우측셀에서 아래와 같이 입력 하면 됩니다.

=substitute(A1,".com","")

A1 쉘에서 .com을 삭제하라는 명령어 입니다.

그런 후 자동완성으로 아래로 쭈욱 내리면 다른 쉘도 적용이 됩니다.

그런데 .net은 적용이 안되죠? 그럴때? 맞습니다.

아래와 같이 입력 후 다시 아래로 드래그를 쭈욱 해주면 2차 필터가 되면서 .net도 사라지고 순수하게 word만 남게 됩니다.

=substitute(A1,".net","")

왜 이짓을 하냐고요? ㅋㅋ 아시면서~~~~~

더~ 쉬운 방법을 알려드리겠습니다. 

엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje


위와 같은 리스트가 있다라고 과정을 해보겠습니다.

자판에서 CTL+F (콜트롤 F)를 눌러 바꾸기를 하는데...찾을 내용(N)에는 당연히 .com 을 넣고 바꿀 내용(E)은 그냥 비워 둡니다.

그런후 모두 바꾸기를 하면 아래 이미지 처럼 모든 .com 이 사라지게 됩니다.

모두 바꾸기를 하면 위와 같이 바뀌어 .com이 사라집니다.

아래 내용은 쓸떼없이 리스트에 .net이 껴 있을때 .net 행 자체를 삭제하고 싶을때 유용한 방법 입니다. 

엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje

위와 같이 CTL + F 를 누른 후 이번엔 찾기에서 찾을내용에 .net을 입력 후 모두 찾기를 합니다.

그럼 아래와 같이 .net이 들어간 단어들이 쭈욱 우측 박스에 보이는데...찾은 결과값(우측박스) 위를 한번 클릭 후 CTL+A(모두선택)을 합니다.

그럼 아래 그림처럼 .net이 들어간 단어들의 행들이 모두 선택 됩니다. 이젠 그 행들을 지우기만 하면 되겠죠? 어떻게 지울까요?

모두 선택 후 닫기 버튼을 살짜기 눌러 줍니다. 그럼 찾기 및 바꾸기 창이 없어지고 원래 엑셀 시트에 .net이 선택된 상태로 있는데요...여기서 따른데 클릭하거나..그러면 선택된 .net이 un선택(^^) 되어 버립니다. 그냥 두시고...아래에..계속 

컴퓨터에 깔려 있는 엑셀의 버전에 따라 조금씩 화면이 달라 이부분이 애매한데요..

제 컴터에서는 우측 상단에 보니..아래와 같은 것이 있더군요.(삭제->시트행삭제)

그렇게 시트행 삭제를 눌러 주니 .net이 들어 있던, 좀전에 모두 선택했던 행들이 쏴~악 사라졌습니다.

구 버전에서는 편집-> 삭제 메뉴를 눌러주면 됩니다.

이렇게 원하지 않은 것들을 다 지운 후 여러분이 하실려는 것(???) 하면 됩니다.

그럼 수고하세요..^^

[▼ 관련글 보기]

엑셀 특정 행 삭제 목차 바로가기

  1. 예제파일 다운로드
  2. 엑셀 특정 반복 행 삭제하기, 1초 해결!

영상 강의

예제파일 다운로드

오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.


엑셀 특정 반복 행 삭제하기, 1초 해결!

실무에서 엑셀로 여러 보고서를 다루다보면, 중간에 불필요하게 포함된 데이터를 제거해야 할 때가 종종 있습니다. 예를 들어, 아래 표에서는 각 반(A반, B반...)을 나타내는 머릿글로 인해 함수를 바로 사용할 수 없어 제거하는 것이 좋은데요.

엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
엑셀로 보고서를 다루다보면 불필요한 데이터를 제거해야 할 때가 있습니다.

이럴 때, 오늘 강의에서 소개해드리는 자동채우기와 필터 기능을 사용해보세요! 표에서 특정 행, 또는 반복되는 행을 빠르게 제거할 수 있습니다.

엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
그럴 때, 자동채우기와 필터기능을 사용하면 정말 편리합니다.

  1. 예제파일을 실행한 후, 데이터를 확인합니다. 이번 예제에서는 'A반'을 시작으로, 매 3행마다 반복되는 데이터를 제거해보겠습니다.
    엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
    이번 예제에서는 각 반을 나타내는 머릿글을 제거합니다.
  2. 제거할 데이터 오른쪽 비어있는 셀에 "X"를 입력합니다. 이후, "X"를 반복해서 출력할 범위를 선택합니다. 이번 강의에서는 E3:E6 범위를 선택합니다.
    엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
    제거할 데이터 오른쪽 비어있는 셀에 X를 입력 후, 반복되는 범위를 선택합니다.
  3. 범위 오른쪽 아래로 마우스 커서를 가져가면 커서가 검은색 십자가로 변합니다. 그 상태에서 마우스를 더블클릭하거나, 아래로 자동채우기하면 "X"가 제거할 데이터에 맞춰 자동채우기됩니다.
    엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
    이후 범위를 자동채우기하면, X가 반복해서 출력됩니다.
  4. 이제 "X"를 우클릭한 후, '필터' - '선택한 셀 값으로 필터링'을 선택하면 "X" 만 빠르게 필터링됩니다.
    엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
    X를 우클릭 - 선택한 셀 값으로 필터링을 클릭하면 X만 필터링됩니다.

    오빠두Tip : 또는 단축키 Ctrl + Shift + L 을 눌러 데이터를 빠르게 필터링할 수 있습니다. 필터링 단축키에 대한 보다 자세한 설명은 아래 5분 영상 강의를 참고해주세요!

  5. 필터링 된 범위에서, 제거할 데이터의 전체 행을 선택한 후, 우클릭 - '행 삭제'를 클릭하면 데이터가 제거됩니다.
    엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
    필터링 된 범위에서 전체 행을 우클릭 - 행 삭제를 선택합니다.
  6. 이제 필터 버튼을 클릭 - '필터 해제'를 선택하거나 단축키 Ctrl + Shift + L 을 눌러 필터를 해제하면 특정 행 또는 반복 행 제거가 마무리됩니다.
    엑셀 데이터 일부삭제 - egsel deiteo ilbusagje
    반복되는 행 제거가 완료되었습니다.

    오빠두Tip : 만약 특정 행, 반복되는 행 대신 특정 데이터 기준으로 제거해야 할 경우 '와일드카드'를 사용하면 편리합니다. 와일드카드 사용법과 예제는 아래 영상강의를 참고하세요.