엑셀 오늘날짜 자동입력 - egsel oneulnaljja jadong-iblyeog

엑셀에서 자료를 관리하다 보면 날짜를 입력해야 하는 경우가 많이 있는데요. 자주 사용하지 않는 다면 그냥 단순하게 타이핑으로 ✱ 월 ✱ 일 이와 같이 입력 해도 큰 문제는 되지 않습니다.

하지만 자주 사용하거나 특정 데이터를 관리함에 있어 자동으로 적용 되도록 구성하고 싶을 수 있습니다.

이 경우 엑셀에서 제공하는 기본적인 방법으로 오늘 날짜 와 현재 시간을 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.

그래서 오늘은 Excel 에서 오늘 날짜 및 현재 시간을 자동으로 갱신 하도록 입력 하거나 갱신이 되지 않도록 고정 값을 입력하는 방법 과 함께 날짜 와 시간 입력 관련 단축키 관련 정보에 대해서 알아 봅니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2022

해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

자동 갱신 되는 날짜 와 시간 입력하는 방법

엑셀 통합문서를 실행(로드 시점) 한 날짜 와 시간을 기준으로 자동으로 갱신 되도록 입력하는 방식입니다.

매일 제출해야 하는 보고서 등에 적용 시 편리하게 활용할 수 있습니다.

오늘 날짜 자동 입력하기

오늘 날짜를 자동으로 입력 하기 위해서는 사용자 컴퓨터의 오늘 날짜를 출력 해주는 TODAY 함수를 사용합니다.

날짜를 표시하고 싶은 셀 위치에 =TODAY() 라고 입력 하면 자동으로 오늘 날짜가 입력 됩니다. 해당 셀의 결과 값은 문서가 로드 된 시점을 기준으로 자동으로 갱신 됩니다.

오늘 날짜 와 현재 시간 동시에 자동 입력하기

현재 시간을 자동으로 입력 하기 위해서는 현재 시간을 반환하는 NOW 함수를 사용합니다.

현재 시간을 표시하고 싶은 셀 위치에 =NOW() 라고 입력 하면 자동으로 현재 시간이 입력 됩니다. 해당 셀의 결과 값은 문서가 로드 된 시점을 기준으로 자동으로 갱신 됩니다.

날짜 또는 시간이 제대로 표시 되지 않는 경우

위 함수를 사용 후 원하는 날짜 또는 시간 값이 제대로 표시 되지 않는 경우 서식이 변경 된 것으로 , 다시 원하는 서식 값으로 변경하면 정상적으로 표기 될 것입니다.

1. 서식 버튼을 클릭 해 메뉴를 확장 한 뒤 기타 표시 형식(M) 으로 이동합니다.

1. '셀 서식' 패널이 실행 되면 상단 탭을 표시 형식 (1) 으로 전환 후 범주(C) 필드에서 사용자 지정 (2) 을 선택합니다.
2. 형식(T) (3) 에서 yyyy-mm-dd h:mm (년-월-일 시:분)과 같은 서식을 찾거나 직접 지정 후 확인 버튼을 눌러 설정 내용을 반영합니다.

갱신 되지 않는 날짜 와 시간 입력하는 방법

엑셀 통합문서를 실행 하더라도 변경 되지 않고 기입한 날짜 와 시간을 그대로 고정한 상태로 두는 방식입니다. 위와 다르게 특정 작업 내용을 기록으로 보관하거나 관리할 때 유용 합니다.

오늘 날짜 입력하기

오늘 날짜를 입력 해야하는 셀을 선택 후 Ctrl + ; 을 입력 하면 오늘 날짜가 값 형식으로 입력 됩니다. 이 정보는 갱신 되지 않고 유지됩니다.

현재 시간 입력하기

현재 시간을 입력 해야하는 셀을 선택 후 Ctrl + Shift + ; 을 입력 하면 현재 시간이 값 형식으로 입력 됩니다. 이 정보는 갱신 되지 않고 유지됩니다.

오늘 날짜 와 현재 시간 동시 입력하기

오늘 날짜 와 현재 시간 동시 입력하는 단축키가 따로 존재 하는 것은 아니지만 위 두 가지 단축키를 조합해서 하나의 셀에 한번에 입력할 수 있습니다.

오늘 날짜 와 현재 시간을 동시에 입력해야 하는 셀을 선택 후 Ctrl + ; > Spacebar > Ctrl + Shift + ; 키 또는 키 조합을 순서대로 입력 하면 위와 같이 날짜 와 시간 값이 공백을 두고 표시 됩니다. Spacebar 대신 다른 값을 사용하거나 사용하지 않아도 됩니다. 다만 사용하지 않는 경우 가독성이 떨어질 수 있습니다.

특정 조건에 따라 날짜와 시간 자동 입력하는 방법

IF 문을 사용하면 위 내용 보다 조금 더 편하게 오늘 날짜 와 현재 시간을 자동으로 기입 되도록 할 수 있습니다.

순환 참조 오류 와 반복 계산 사용 옵션 활성화

아래 방식을 사용하면 순환 참조 오류가 발생하게 됩니다. 이로 인해 반복 계산 사용 옵션을 활성화 후 아래 단계를 진행 해야 합니다.

순환 참조 오류

위와 같은 순환 참조 오류를 반환하게 되고 이로 인해 함수가 적용 되지 않습니다.

반복 계산 사용 옵션 활성화

1. 화면 왼쪽 상단 파일 메뉴를 클릭 해 시작 화면으로 이동합니다.

1. 이동 후 왼쪽 하단 옵션 을 클릭합니다.

1. 'Excel 옵션' 패널이 활성화 되면 왼쪽 사이드 바에서 수식 (1) 탭으로 전환 합니다.
2. 선환 후 계산 옵션 섹션의 반복 계산 사용(I) (2) 항목에 체크 후 확인 버튼을 눌러 설정 내용을 적용합니다.

주의: 반복계산을 사용한다는 것은, 수식의 '순환 참조'를 허용한다는 것으로 사용자가 의도치 않게 순환 참조가 된 수식을 잘못 입력할 경우 엑셀 파일 의 처리 속도가 느려지게 될 수 있습니다.

특정 셀 입력 시 날짜 와 시간 표시하기

IF 함수를 사용하면 특정 셀에 체크 표시와 같은 값을 입력 시 자동으로 날짜 와 시간을 표시 할 수 있습니다.

체크 시 날짜 자동 입력

아래 함수 수식을 날짜가 표시 되어야 하는 셀에 입력 후 마우스를 이용해 아래로 자동채우기 하면 체크 열에 값이 입력 되면 자동으로 오늘 날짜가 생성 됩니다.

=IF(A2<>"",IF(B2="",TODAY(),B2),"")

체크 시 시간 자동 입력

아래 함수 수식을 시간이 표시 되어야 하는 셀에 입력 후 마우스를 이용해 아래로 자동채우기 하면 체크 열에 값이 입력 되면 자동으로 현재 시간이 생성 됩니다.

=IF(A2<>"",IF(C2="",NOW(),C2),"")

특정 셀 입력 후 다시 삭제 해도 날짜 와 시간 유지하기

위 함수 수식은 체크 항목에 값이 사라지게 되면 날짜 와 시간도 같이 제거 되는데요. 체크를 제거 해도 값을 유지 하고 싶다면 아래 내용을 적용합니다.

아래 함수 수식을 날짜가 표시 되어야 하는 셀에 입력 후 마우스를 이용해 아래로 자동채우기 하면 체크 열에 값이 입력 되면 자동으로 현재 시간이 동일하게 생성 됩니다. 다만 체크 값을 제거 해도 생성 된 날짜는 그대로 남아 있게 됩니다. TODAY() 를 NOW() 로 변경 시 시간 값도 동일하게 유지 할 수 있습니다.

=IF(A2<>"",IF(B2="",TODAY(),B2),IF(B2>0,B2,""))

마무리

이렇게, Excel 에서 오늘 날짜 및 현재 시간이 자동으로 갱신 되도록 입력 하거나 반대로 자동으로 갱신이 되지 않도록 고정 값을 입력하는 방법 그리고 날짜 와 시간을 입력하는 것과 관련 된 기본적인 단축키 정보*에 대해 알아 보았습니다.

위에서 정리한 내용 만으로도 대부분의 날짜 와 시간을 표시하는 데 어려움이 없을 것 같습니다.

엑셀에서 자료를 관리 할 때 날짜 와 시간을 상황에 맞게 입력 해서 활용 해야 하는 경우 위 내용 중 선호하는 방식을 적용 후 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

• Excel 엑셀 중복 값 제거 하거나 찾기 서식 변경 하는 방법
• 엑셀 Excel 셀 병합 후 기존 데이터 유지 보존 하는 방법
• 엑셀 Excel 휴대폰 전화번호 자릿수 맞춰 하이픈 자동 적용 하기
• 엑셀 비밀번호 해제 엑셀 통합 문서 해제 하는 방법 정리